ODiplom // Лаборатория // 03.04.2017

Акт внедрения результатов исследования часто требуется при написании дипломной работы, ВКР и иных научных работ, имеющих прикладное значение. Акт о внедрении подтверждает практическую ценность результатов проделанной работы.

Назначение акта о внедрении результатов исследования

Акт о внедрении результатов прикладывается к дипломной работе вместе с остальными сопроводительными документами и служит документально подтвержденным обоснованием значимости предложений, мероприятий, разработок, которые были сделаны в рамках ВКР.

Практическая значимость дипломной работы формируется в рамках аналитической и проектной части: для этого используются научные материалы, проводится анализ объекта исследования, выявляются реальные проблемы, проводится эксперимент, разрабатываются методы и способы решения выявленных проблем и т.п.

Назначение акта о внедрении состоит в следующем: практическая значимость дипломной работы должна быть объективно подтверждена, чтобы на защите диплома комиссия имела наглядное подтверждение практической ценности результатов дипломной работы.

Разработки, подлежащие внедрению на практике, отличаются для дипломных работ организационного, правового, экономического, социального, методологического, информационно-технического, технологического, инженерного и иных направлений. Практическая реализация предлагаемых к внедрению предложений, мероприятий, разработок в дипломной работе должна быть объективно обоснована, а также доказана целесообразность их внедрения.

Представление акта о внедрении на защите

Внедрение сформулированных в исследовании разработок, мер и предложений должно быть документально подтверждено, для чего к дипломной работе прилагается соответствующий подтверждающий документ – акт о внедрении. В случае, если фактического внедрения разработок еще не произошло, то в акте о внедрении указывается о принятом принципиальном решении руководства объекта о целесообразности внедрения предложений или намерении их внедрить в определенный срок.

Таким образом, акт о внедрении результатов в значительной степени повышает практическую значимость дипломной работы.

Акт о внедрении должен быть приложен к дипломной работе, члены комиссии должны с ним ознакомиться, наличие акта должно быть озвучено на защите секретарем, научным руководителем или одним из членов комиссии.

От справки о внедрении акт отличается содержанием и требованиями к структуре и оформлению. Таким образом, хотя у данных документов одинаковое назначение, они имеют разные специфические особенности.

Содержание акта внедрения

Акт о внедрении включает в себя 5 основных разделов:

1. Объект, организация, учреждение, где было осуществлено внедрение результатов дипломной работы (или будут внедрены в будущем).
2. В акте дается характеристика разработок, которые были внедрены на практике.
3. Назначение разработок, внедрение которых было осуществлено (в акте может быть указана область, в которой внедрялись разработки).
4. Показатели и характеристики эффективности разработок, внедрение которых было осуществлено на объекте.
5. Дополнительная информация: подтверждение о соответствии характеристик внедряемых разработок целевым или заданным показателям, указание на эффективность внедрения, юридические сведения.

К дипломной работе желательно приложить акт о внедрении на фирменном бланке организации, где были внедрены результаты исследования.

Акт о внедрении – это документ, характеризующий научную и практическую ценность выполненной работы.

Требования к акту о внедрении

Общие требования к акту о внедрении:

• Акт о внедрении должен быть соответствующим образом озаглавлен, в названии должно быть указано, что именно было внедрено.
• Содержание акта должно быть структурировано по пунктам.
• После основного содержания в акте должны быть указаны представители объекта, организации, учреждения, где происходило внедрение: ФИО, должность, подпись.
• В акте нужно указать исполнителя разработок, мероприятий, предложений, внедрение которых было осуществлено: ФИО, данные о месте обучения, номер группы и т.п.
• В самом конце должна быть проставлена печать объекта, организации, учреждения, где происходило внедрение, и дата подписания акта.

Прикладное значение дипломной работы может также подтверждаться актом о внедрении результатов каких-либо исследований, проведенных студентом.

Специальные требования к акту о внедрении различаются в зависимости от направления дипломной работы.

В целом, специальные требования к акту о внедрении в зависимости от направления дипломной работы сводятся к тому, чтобы из содержания документа было понятно о результатах проделанной работы, эффекте, который принесет внедрение разработок. Результаты должны быть изложены в лаконичной форме и предельно конкретно в виде отдельных пунктов, формулировать четко и ясно.

Таким образом, акт о внедрении подтверждает, что в дипломной работе проведена опытно-экспериментальная работа, предложены мероприятия практического характера или разработки, которые позволят организации улучшить какие-либо процессы.

Образец акта о внедрении

В шапке акта указывается такая формулировка:

"Утверждаю. Руководитель организации Иванов Петр Семенович"

Далее по центру название документа в примерных формулировках:

• Акт внедрения (далее указывается, что именно было внедрено)
• Акт внедрения результатов дипломной работы
• Акт о внедрении программного обеспечения
• Акт о внедрении автоматизированной информационной системы
• Акт о внедрении результатов выпускной квалификационной работы на тему "Название темы"
• Акт о результатах внедрения решений и предложений, разработанных в дипломной работе "ФИО студента"

Далее можно также указать информацию о наименовании вуза студента, факультета, номер группы, специализацию, а также данные о научном руководителе дипломной работы, его ФИО, научное звание, степень.

Далее располагается основное содержание акта о внедрении в соответствии с требованиями для различных дисциплин, которые рассмотрены выше.

В конце документа ставится печать и подпись руководителя от организации, где происходило внедрение, а также подпись автора дипломной работы.

Ниже приведены несколько примеров и образцов актов о внедрении.

Пример акта о внедрении конкретных разработок

Если внедряется конкретная технология, продукт, методология, то можно структурировать акт о внедрении по характеристике внедряемых разработок:

1. Сущность внедряемых разработок (с указанием объекта, организации, учреждения, где происходило внедрение)
2. Форма внедрения
3. Эффективность внедрения
4. Дата внедрения
5. Предложения, замечания организации, осуществляющей внедрение

Такой принцип подходит для внедрения результатов дипломных работ по технологическим направлениям, педагогике, социологии, психологии и т.п.

Пример акта о внедрении конкретной разработки

Пример акта о внедрении комплекса предложений по совершенствованию деятельности организации

Содержание акта будет несколько иным, если предметом внедрения является не конкретная технология, продукт, разработка, а комплекс решений или совокупность мероприятий, предложений, направленных на совершенствование деятельности организации. Такое содержание чаще всего подходит, если составляется акт о внедрении результатов дипломной работы по экономике, финансам, менеджменту, маркетингу, бухгалтерскому учету, аудиту и т.д. В этом случае в акте указываются следующие аспекты:

• Тема дипломной работы и направление практической деятельности, результаты которой стали основанием для разработки комплекса мероприятий, предложений, решений по совершенствованию деятельности организации.
• Перечень разработанных вопросов, послуживших основанием для комплекса предложенных мероприятий и решений, которые предназначены к внедрению в практической деятельности организации.
• Возможно указание на наличие сделанных студентом аналитических, докладных записок, представленных в организацию.
• Текущее состояние процесса внедрения.

Пример такого акта:

Пример акта о внедрении комплекса мероприятий по совершенствованию деятельности организации

Пример акта внедрения программы

Если предметом внедрения является программа, программный комплекс, автоматизированная информационная система и т.п., то требования к нему те же, однако, содержание несколько иное, что обусловлено спецификой информационно-технологических разработок.

Ниже приведен пример акта внедрения программы "Асинхрон"

АКТ о внедрении программы "Асинхрон"

Настоящий Акт свидетельствует, что программа "Асинхрон", разработанная Маркушиным Александром Ивановичем, прошла внедрение в ООО "Тест".

Процесс внедрения программы занял 20 дней и проходил с 10 апреля по 30 апреля 2017 года.

Характеристики и возможности программы "Асинхрон":

• использование Web-технологий для обеспечения многопользовательского доступа к программе
• разграничение пользовательского доступа по группам прав "админ", "руководитель", "пользователь"
• тематическое структурирование данных
• создание шаблонов отчетов, диаграмм и т.д.
• форматирование содержания документов по заранее заданным шаблонам
• создание заданных сценариев, макросов и т.д.
• аналитический модуль...
• модуль статистики...
• вывод отчетов, диаграмм и т.д. на печать, на экран других пользователей...
• описание прочих возможностей программы, внедрение которой было произведено в соответствии с представляемым актом

В ходе эксплуатации программы "Асинхрон" подтверждено, что все заявленные функциональные возможности были реализованы. Применение программы соответствует назначению и позволяет работать с ней с учетом заявленных требований.

На момент подписания настоящего Акта о внедрении программы "Асинхрон" она установлена на сервере организации ООО "Тест", в ней задействованы все основные модули, зарегистрированы 2 администратора, 7 руководителей и 45 пользователей. Программа "Асинхрон" применяется в текущей деятельности организации.

Руководитель ООО "Тест"

Шишкин Валентин Тихонович

Начальник информационно-технологического отдела ООО "Тест"

Макаров Олег Игоревич

Еще один пример акта внедрения программы показан.

Пример акта внедрения программы

Образец акта о внедрении в количестве 3 штук, которые приведены в статье, можно скачать и использовать в качестве шаблона.

Скачать