Планирование на предприятии

Автор: Андрей Нестеров ✔ 07.04.2019

Нестеров А.К. Планирование на предприятии // Энциклопедия Нестеровых

Чтобы рационально управлять развитием и текущей деятельностью предприятия, необходимо адекватное принятие решений на основе планирования. Каждый руководитель, независимо от своих функциональных интересов, должен быть знаком с принципами планирования и контроля планов, по крайней мере, настолько, насколько это касается его деятельности.


Понятие и значение планирования на предприятии

Планирование – одна из основных функций управления предприятием, посредством которой определяется и обеспечивается целенаправленное и объективное развитие объекта управления. Планирование на предприятии включает постановку целей и задач по функциональным направлениям деятельности, а также определение путей и способов их достижения.

Как вид управленческой деятельности, планирование определяет выбор возможных альтернатив и перспективы развития предприятия в обозримом будущем. Вместе с тем, реализация запланированных мер осуществляется на основе принятых решений.

Планирование на предприятии – это непрерывный управленческий процесс, в ходе которого устанавливаются и постоянно уточняются по времени цели и задачи развития предприятия, определяются стратегические меры и конкретные действия по их достижению.

Планирование на предприятии

Понятие планирования на предприятии

Результатом планирования выступает план конкретного проекта или деятельности, формализованный в виде документа, в котором определены целевые показатели, которые требуется достичь, и способы их достижения.

Интеграция управленческих процессов предопределяет значимость планирования для предприятий, особенно отчетливо проявляющуюся вследствие возрастания сложности внешней хозяйственной среды, что требует от организаций высокой гибкости в управлении, умения постоянно просчитывать множество вариантов управленческих решений в комплексе, с учетом всех факторов.

Планирование и принятие решений

Разработка управленческих решений на основе планирования

На предприятиях планирование, как вид управленческой деятельности, представлено следующими направлениями:

  • общий анализ и планирование текущей деятельности предприятия,
  • планирование обеспечения текущей и перспективной деятельности предприятия всеми видами необходимых ресурсов,
  • планирование распределения ресурсов,
  • оценка использования ресурсов.

Основные задачи планирования на предприятии:

  • обеспечение необходимыми ресурсами производственной, коммерческой и финансовой деятельности;
  • выявление резервов и мобилизация ресурсов в целях эффективного использования разнообразных доходов предприятия.

Планирование на предприятиях предполагает разработку нескольких видов планов:

  • концепции долгосрочного развития;
  • стратегических перспективных планов (на 5 и более лет);
  • бизнес-планов (объединение стратегического и текущего планирования);
  • годового планирования;
  • оперативного планирования (на срок до одного месяца)

На предприятиях должна проводиться достаточная работа по планированию не от случая к случаю, а постоянно. Создание четкой системы планов на предприятии представляется особенно актуальным.

Планирование на предприятиях всегда играло существенную роль в экономике любой страны. В настоящее время, роль планирования на предприятиях особенно отчетливо проявилась вследствие возрастания сложности внешней хозяйственной среды, интенсификации конкуренции, что требует от компаний высокой гибкости в управлении, умения постоянно просчитывать множество вариантов управленческих решений в комплексе, с учетом всех факторов.

Ключевым аспектом планирования как вида управленческой деятельности по определению перспектив развития организации выступает разделение планирования на долгосрочное и краткосрочное. Так, например, приобретение оборудования, совершенствование коммерческой политики, определение рынка сбыта относятся к долговременному планированию. Текущее обеспечение предприятия ресурсами, оптимизация расходов и доходов являются предметов краткосрочного планирования.

К содержанию

Функции планирования на предприятии

Функции планирования:

  • обеспечение необходимыми ресурсами для осуществления производственной, коммерческой и финансовой деятельности предприятия;
  • выявление резервов и мобилизация ресурсов в целях эффективного использования разнообразных доходов предприятия;
  • координация и сбалансированное направление усилий всех сотрудников и подразделений организации на достижение ее общих целей.

Таким образом, функции планирования состоят в обоснованном распределении по основным направлениям развития производства и хозяйственно-экономической деятельности предприятия имеющихся ресурсов с учетом их материальных и финансовых источников и состояния рынка, на котором действует организация. В соответствии с этим, функции планирования направлены на разработку определенных целей и комплексных мероприятий, определяющих последовательность действий для их достижения.

С учетом этого, планирование на предприятиях предполагает разработку концептуальных сценариев долгосрочного развития, стратегии предприятия, текущих и оперативных планов.

Для достижения поставленных целей выдвигаются определенные задачи, которые необходимо решить предприятию. Таким образом, на предприятии вырабатывается концепция долгосрочного развития. При этом планирование на долгосрочный период включает четыре этапа.

Этапы планирования на предприятии

Этапы долгосрочного планирования на предприятии

На основе этой концепции разрабатываются стратегические долгосрочные планы, в которых детализируются способы достижения цели, задачи и стратегия для предприятия в целом, рассчитываются необходимые инвестиции и источники их привлечения.

Долгосрочные цели хозяйственной деятельности и выбор наиболее эффективных способов их достижения разрабатываются в ходе выработки стратегии. Планирование на предприятии объединяет в единую систему перспективное и текущее планирование. План имеет временной интервал, в течение которого должны быть решены определенные задачи. Обычно план составляется на период от одного до пяти-шести лет с детальной проработкой первого года и укрупненным прогнозом на последующие периоды.

К содержанию

Принципы планирования на предприятии

В отношении конкретных аспектов деятельности предприятия, исходным положением планирования выступает принцип достижения рационального, рентабельного и объективного хозяйственного процесса.

Как вид управленческой деятельности, планирование предполагает учет комплекса базовых и экономических принципов.

  • Базовые принципы планирования отражают прикладной характер планирования
  • Экономические принципы планирования свидетельствуют о целевой направленности планирования
Базовые и общеэкономические принципы планирования

Базовые принципы планирования

Экономические принципы планирования

1

Необходимость

Повсеместное и обязательное применение планирования

1

Комплексность

Показатели в планах должны учитывать отдельные направления и деятельность предприятия в целом

2

Единство планов

Планы должны быть согласованы и не противоречить друг другу

2

Эффективность и оптимальность

При ограниченных ресурсах должен быть достигнут максимально возможный эффект по наиболее оптимальному плану

3

Непрерывность планов

Планирование должно охватывать все периоды и осуществляться постоянно без промежутков

3

Пропорцио­нальность

Сопоставимость ресурсов и возможностей предприятия

4

Гибкость планов

Должна быть возможна корректировка планов

4

Детализация

Соблюдение требуемой глубины и точности планов

5

Точность

Обеспечивается такая точность планов, которую желает достичь само предприятие

5

Простота и ясность

План должен соответствовать возможностям восприятия разработчиков и пользователей плана

Противоположностью планирования является импровизация, которая приводит к большим финансовым рискам, экономическим потерям на предприятии.

Как следует из принципов планирования, содержание плана, как формализованного документа, а также отчетности по итогам его исполнения, должно быть кратким, наглядным и оперативным, для этого представленные данные должны предоставлять максимум информации при минимальной загруженности лишней информацией.

К содержанию

Планирование как вид управленческой деятельности на предприятии

В управленческой деятельности неприемлемо принятие решений на базе интуиции, импровизации или только с учетом опыта прошлой руководящей деятельности, так как подобный подход не приводит к оптимальным результатам для предприятия.

В современных условиях хозяйствования и на фоне интенсификации конкуренции возрастает роль планирования как особого вида управленческой деятельности. При отсутствии объективно обоснованного процесса планирования зачастую предприятия снижают интенсивность экономической деятельности, необоснованно сокращают объемы хозяйственных операций, а в худшем случае становятся финансово несостоятельными. Напротив, сбалансированное планирование выступает как средство использования экономических законов в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Планирование служит для подготовки принятия решений во всех вопросах, касающихся функционирования предприятия.

Планирование на предприятии всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие событий в перспективе. Для планирования важным элементом является достоверность необходимых для планирования данных.

В рамках науки управления планирование позволяет осуществить разработку наиболее оптимального управленческого решения в сложной экономической ситуации. При этом в результате реализации процесса планирования появляется комплекс возможностей, чтобы спланировать перечень мероприятий для противостояния внешним условиям. В условиях ограничения подобных мер, доступных предприятию, планирование позволяет решить и более серьезную проблему выбора и определения наиболее перспективных направлений развития предприятия, поиска вариантов диверсификации производства, отбора проектов для эффективного вложения капитала.

Планирование на предприятии позволяет в значительной мере учитывать возможное изменение условий внешней среды и их влияние на деятельность организации в обозримом периоде. С помощью разработки программы противодействия негативным факторам и комплекса мероприятий по использованию благоприятных возможностей для предприятия планирование, как вид управленческой деятельности, обеспечивает возможность проработки стратегических мер в случае наступления определенных рисков. Планирование в организациях ориентирует работу всех подразделений на целенаправленную деятельность по достижению целей, стоящих перед предприятием. Кроме того, учитывая внешние условия хозяйствования и состояние национальной экономической системы, предприятие может с помощью планирования прорабатывать эффективные приемы для улучшения своего положения на целевом для себя рынке.

Планирование на предприятиях является индикативным:

  • планирование осуществляется по управленческой иерархии снизу вверх и силами работников предприятия;
  • планирование не только ставит определенные цели, но и учитывает постоянно меняющиеся условия функционирования;
  • направлено на разработку путей преодоления трудностей, возникающих в ходе выполнения плана;
  • планирование не имеет директивного характера, а планы могут корректироваться.

Если бы на предприятиях не разрабатывались различного рода планы по направлениям хозяйственной деятельности, то нельзя было бы определить, насколько отклоняются текущие события от того, что хотели руководители достичь первоначально.

Система планирования на предприятии – это сфера деятельности, охватывающая широкий круг отношений, связанных с управлением хозяйственной деятельностью предприятия в целом. Система планов предприятия разделяется, в первую очередь, на стратегические и оперативные планы. Последние разрабатываются с учетом стратегии предприятия и цели оперативных планов не должны противоречить целям стратегического плана. Важным элементом системы планов предприятия является внутрифирменный бизнес-план, который обеспечивает создание четкого плана хозяйственной деятельности на предстоящий период.

Выводы

Каждый субъект хозяйствования планирует свою деятельность, исходя из имеющегося у него потенциала.

Как вид управленческой деятельности, планирование определяет выбор возможных альтернатив и перспективы развития предприятия в обозримом будущем. Вместе с тем, реализация запланированных мер осуществляется на основе принятых решений. Следовательно, планирование представляет собой непрерывный управленческий процесс, в ходе которого устанавливаются и постоянно уточняются по времени цели и задачи развития предприятия, определяются стратегические меры и конкретные действия по их достижению. В отношении конкретных аспектов деятельности предприятия, исходным положением планирования выступает принцип достижения рационального, рентабельного и объективного хозяйственного процесса.

Ключевым аспектом планирования как вида управленческой деятельности по определению перспектив развития организации выступает разделение планирования на долгосрочное и краткосрочное. Так, например, приобретение оборудования, совершенствование коммерческой политики, определение рынка сбыта относятся к долговременному планированию. Текущее обеспечение предприятия ресурсами, оптимизация расходов и доходов являются предметом краткосрочного планирования.

С помощью детально разработанных планов, подкрепленных реальными фактами и основанных на деятельности предприятия в предыдущих периодах, руководство получает эффективный инструмент влияния на хозяйственную деятельность предприятия. Они позволяют учитывать изменения внешней среды и разрабатывать альтернативные стратегии действий с целью минимизации негативных факторов и максимальном использовании благоприятных обстоятельств.

Только с помощью постоянного использования планирования в практике управления компанией возможна эффективная работа предприятия в условиях активной конкуренции и динамичной внешней среды.

Планы составляются не для того чтобы создать жесткую систему работы предприятия и вогнать его в строгие рамки, а для проработки различных вариантов действий при возникновении тех или иных ситуаций в будущем.

Планы ориентируют работу всех подразделений и отделов предприятия на совместную целенаправленную работу для достижения поставленной перед предприятием цели.