Система управления персоналом

Автор: Андрей Нестеров ✔ 19.04.2019

Нестеров А.К. Система управления персоналом // Энциклопедия Нестеровых

Система управления персоналом предприятия включает в себя следующие элементы: персонал, цели, задачи, технологии и функции.

Персонал в системе управления предприятия

Персонал предприятия – это организованная совокупность работников, которые занимаются производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг на основе договорных отношений с предприятием.

признаки персонала

Признаки персонала

Персонал разделяется на производственный и управленческий.

классификация персонала

Классификация персонала на предприятии

Признаком классификации является занимаемая должность в организации.

Учитывая значение персонала для предприятия, система управления охватывает несколько сфер деятельности:

  1. Подбор, отбор и адаптация персонала.
  2. Текущая работа с персоналом, в том числе обучение, развитие, организация труда.
  3. Управление мотивацией, деловыми коммуникациями и оплатой труда.
  4. Стратегическая работа с персоналом.

Цели и задачи системы управления персоналом

Основная цель системы управления персоналом – организация работы всех членов трудового коллектива с наиболее высокой производительностью труда.

Данная цель достигается за счет выполнения целей второго порядка:

  1. Повышение конкурентоспособности предприятия.
  2. Обеспечение социальной эффективности работы коллектива.
  3. Повышение эффективности труда и достижение максимальной прибыли.

Комплекс целей системы управления персоналом решается путем выполнения следующих задач:

задачи системы управления персоналом

Задачи системы управления персоналом

Система управления персоналом позволяет обеспечивать стабильное развитие и функционирование организации при условии непрерывного выполнения указанных задач, что способствует достижению стратегических целей предприятия.

Формирование системы управления персоналом

В систему управления персоналом включаются следующие элементы кадровой работы:

  • кадровое планирование;
  • определение потребности в найме;
  • подбор и отбор персонала;
  • адаптация и обучение;
  • карьера;
  • мотивация;
  • нормирование труда.

В системе управления персоналом они ориентируются на достижение целей организации. При этом система целей управления персоналом должна учитывать конкретные потребности работников, удовлетворение которых они вправе требовать, а с другой стороны – какие цели по использованию персонала ставит перед собой администрация организации и какие условия она готова для этого создать.

В этой связи цели организации можно представить следующим образом:

Цели организации

Группа целей

Характеристика

1

экономические

получение прибыли от реализации продукции или услуг

2

социальные

удовлетворение социальных потребностей персонала

3

научно-технические

повышение научно-технического уровня продукции производительности труда на основе новых технологий

4

производственно-коммерческие

производство и реализация продукции или услуг в заданном количестве и с определенной периодичностью.

Для достижения данных целей должны быть реализованы функции системы управления персоналом:

  1. Функция планирования персонала – оценка потенциала организации и кадрового состава, прогнозирование потребности в персонале, оценка человеческого капитала.
  2. Функция управления наймом и учетом персонала – подбор и отбор персонала, организация перемещения кадров, учет приема, занятости и документальное обеспечение.
  3. Функция оценки, обучения и развития персонала – обучение, переподготовка и повышение квалификации сотрудников, оценка персонала и его развитие.
  4. Функция управления мотивацией персонала – стандартизация трудовых процессов, тарификация оплаты труда, внедрение систем мотивации и стимулирования персонала.
  5. Функция управления социальным развитием – организация питания, охраны здоровья и труда, отдыха и физической культуры, социального страхования.
  6. Функция правового обеспечения управления персоналом – решение вопросов, связанных с правовыми аспектами трудовых отношений на предприятии.
  7. Функция информационного обеспечения управления персоналом – учет и анализ трудовых ресурсов, информационное сопровождение работников и руководителей, а также обеспечение необходимой для работы научно-технической информацией.
  8. Функция обеспечения нормальных условий труда – соблюдение требований психофизиологии и эргономики труда, поддержание здорового образа жизни у сотрудников.
Реализация данных функций основана на применении административных, экономических и социально-психологических методов управления персоналом.

В результате формируется структура управления персоналом, состоящая из нескольких подсистем, в рамках которых выполняются однотипные управленческие решения, связанные с организацией кадровой работы на предприятии.

структура управления персоналом

Структура системы управления персоналом

В рамках системы управления персоналом учитываются все аспекты работы с кадрами предприятия, таким образом, обеспечивается достижение конечных целей организации за счет комплексного инструмента управленческого воздействия.