ODiplom // Экономика // 28.02.2018

Управление основными средствами

Автор: Андрей Нестеров

Рубрика: Экономика

Опубликовано: 28.02.2018

Библиографическое описание:

Нестеров А.К. Управление основными средствами [Электронный ресурс] // Образовательная энциклопедия ODiplom.ru

Несмотря на активизацию управленческих процессов в сфере управления основными средствами предприятий, осуществление технического перевооружения и реконструкция производства зачастую замедлены по сравнению с имеющимся у предприятий потенциалом. Отчасти это и обусловлено недостаточно эффективным управлением основными средствами.

В управлении основными средствами предприятия особое место отводится их оценке.

Роль оценки в управлении основными средствами

Экономическое содержание категории "основные средства предприятия" проявляется в их функциональном назначении – это часть имущества предприятия, которая используется при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, при реализации управленческих, организационных, технических и прочих целей, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности предприятия.

Поскольку основные средства, участвуя в производственных циклах, переносят свою стоимость на изготовляемый продукт частями, то требуется оценка основных средств. Недопустимо использование, как изношенных основных средств, так и морально устаревающего оборудования, поскольку это ведет к значительному снижению производительности труда. Большие потери предприятия несут из-за того, что для поддержания изношенного оборудования в рабочем состоянии и проведения его ремонтов отвлекаются значительные трудовые и материальные ресурсы.

При оценке также необходимо учитывать, что состав основных средств не может быть одинаковым для предприятий разных отраслей, что объясняется спецификой самих отраслей, технической оснащенностью предприятия, уровнем специализации, концентрации и кооперирования, географическим размещением и прочими особенностями.

Оценка основных средств представляет собой денежное выражение стоимости, в которой объекты основных средств находят отражение в бухгалтерском учёте [1].

При этом выделяют три вида оценки:

  1. Первоначальная стоимость;
  2. Текущая (восстановительная стоимость) стоимость;
  3. Остаточная стоимость.

Оценка основных средств в управлении

Первоначальная стоимость определяется в зависимости от способа поступления конкретного объекта основных средств на предприятие:

  • для объектов, приобретенных за плату, по фактическим совокупным затратам на приобретение, сооружение, изготовление объекта и сопутствующим расходам;
  • для объектов, изготовленных предприятием, по фактическим затратам на производство этих объектов основных средств;
  • для объектов, внесенных в качестве вклада в уставный капитал, в размере, согласованном участниками организации, если иное не предусмотрено законодательством;
  • для иных случаев, согласно рыночной стоимости, стоимости аналогичных объектов и т.д., согласно ПБУ 6/01 "Учет основных средств".

Восстановительная стоимость определяется по итогам переоценки и представляет собой "сумму денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта" [2].

Остаточная стоимость определяется путем вычитания из первоначальной (или восстановительной) стоимости суммы амортизационных отчислений. Оценка основных средств по остаточной стоимости необходима для составления бухгалтерского баланса, выявления финансового результата от выбытия имущества организации, а также определения его качественного состояния. В бухгалтерском учете остаточная стоимость определяется по следующей формуле:

Расчет остаточной стоимости основных средств

Расчет остаточной стоимости основных средств предприятия в бухгалтерском учете

Таким образом, для управления основными средствами предприятия используется дифференцированная система стоимостных оценок, определяемых целевой установкой управленческой деятельности и характером проводимой оценки.

Управление основными средствами предприятия

В политике хозяйствования для обеспечения высокой производительности труда при минимуме затрат к управлению основными средствами необходимо предъявить определенные требования. Последние должны быть сформулированы как на стадии приобретения объектов основных средств, так и при их эксплуатации. Это обусловливается рядом объективных причин рационального использования основных фондов:

Управление основными средствами

  1. Предприятие изначально планирует производить то, что заложено планом производства, и в том количестве, в каком это было запланировано;
  2. Особенности объектов основных средств, которые вытекают из их сущностной характеристики, также влияют как на характер их эксплуатации, так и на технологический процесс;
  3. Стремление предприятия организовать эффективную эксплуатацию объектов основных средств, т.е. получать больший объем производимой продукции, обуславливает необходимость эффективного использования основных средств.
Цель управления основными средствами – обеспечение роста производства за счет повышения его эффективности.

Эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятий относится к одной из базовых сфер управления предприятиями. Руководство предприятия, имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, может эффективно выявлять узкие места в управлении основными средствами и направления повышения эффективности использования основных средств. Это составляет содержание процесса управления основными средствами.

В рамках управления основными средствами, они выделяются в качестве отдельных объектов. Объектом, относимым к основным средствам, является законченное устройство со всеми приспособления и принадлежностями к нему или отдельной конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой целое и совместно выполняющих определенную работу.

На данном подходе основана классификация основных средств. В целях управления основными средствами на предприятиях, они представляются в разрезе следующих групп:

  • здания,
  • сооружения и передаточные устройства,
  • машины и оборудование,
  • транспортные средства,
  • инструмент,
  • производственный инвентарь,
  • другие виды основных средств, земельные участки и объекты природопользования.

Первичной проблемой в данной сфере управления является непосредственно поступление и выбытие основных средств на предприятии.

Поступление основных средств

Источники поступления основных средств на предприятии

Поступление основных средств должны быть оформлено документально, для чего составляется акт приема-передачи отдельно на каждый объект, относимый к основным средствам, либо на группу одинаковых объектов.

Поступившие на предприятие основные средства учитываются по первоначальной стоимости и отражаются на балансе предприятия. При этом в стоимость объекта основных средств должны включаться и затраты на работы по их доведению до состояния, которое будет пригодно для использования в запланированных целях, на основании акта приемки-передачи.

Выбытие основных средств на предприятии может происходить по следующим основаниям:

Выбытие основных средств

Аналогичным образом, каждый случай выбытия основных средств должен быть документально зафиксирован. Если объект, относимый к основным средствам, выбывает вследствие полного физического износа и непригодности к дальнейшему использованию, подлежит разборке и демонтажу, то составляется акт о ликвидации. С баланса предприятия могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам:

  • пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварии, стихийных бедствий, нарушении нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;
  • морально устаревшие;
  • в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятия, цехов.

При этом имущество, относящееся к основным средствам, подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также, когда оно не может быть в установленном порядке, реализовано или передано другим предприятиям.

Отдельно следует отметить проблему осуществления ремонта основных средств. Необходимость ремонтов возникает из-за неравномерного снашивания отдельных частей или агрегатов. В процессе управления основными средствами в рамках проблемы организации ремонтных работ необходимо решить следующие задачи:

  • ремонтные работы должны быть правильно и своевременно оформлены соответствующими документами;
  • должна быть достоверно определена себестоимость ремонтных работ;
  • необходимо наладить контроль движения и использования запасных частей и агрегатов, предназначенных для ремонта;
  • отходы и лом, полученные в результате производства ремонтных работ, должны быть своевременно и точно оприходованы на склад предприятия.

По степени сложности ремонтных работ они подразделяются на капитальный и текущий ремонты. По способу осуществления различают ремонты, выполненные хозяйственным и подрядным способом. Если ремонт выполнен силами сторонней специализированной организации, то такой способ его выполнения называется подрядным. Если же ремонтные работы выполнены силами самого предприятия, то это хозяйственный способ выполнения работ.

В результате модернизации происходит улучшение нормативных показателей функционирования основного средства (срока полезного использования, мощности, качества применения и т. п.). Затраты на модернизацию и реконструкцию в случае, если происходит улучшение технических характеристик основного средства, могут списываться на увеличение первоначальной стоимости объекта.

Ключевой проблемой управления основными средствами является процесс постоянного обновления основных фондов, без которого модернизация и развитие предприятия в целом просто невозможны.

Вместе с тем данная проблема сопряжена, как с доступностью источников воспроизводства основного капитала, источников финансирования для приобретения основных средств, так и с эффективностью использования основных средств.

Анализ основных средств производится по показателям в натуральных и стоимостных единицах измерения.

Основная статья – Показатели основных средств

Эффективность управления основными фондами определяется с помощью следующих показателей: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность.

Показатели эффективности управления основными средствами

Показатель

Описание

Расчет

Фондоотдача

Фондоотдача определяется как отношение стоимости выпущенной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

Фондоотдача = V выпущенной продукции / Среднегодовая стоимость ОФ

Фондоемкость

Обратный показатель фондоотдачи и определяется как отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к объёму выпущенной продукции

Фондоемкость = Среднегодовая стоимость ОФ / V выпущенной продукции

Фондовооруженность

Показатель, характеризующий размер основных фондов, приходящихся на одного работающего, определяется как отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к количеству работающих.

Фондовооруженность = Среднегодовая стоимость ОФ / Среднегодовая численность рабочих

Данные показатели позволяют дать оценку эффективности использования основных средств, произвести диагностику причин изменения показателей эффективности использования основных средств, отразить количественную оценку изменения эффективности использования основных средств в результате инноваций.

Выводы

Основные средства в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства. Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными производственными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование. В результате, управление основными средствами должно быть направление на повышение фондоотдачи, что и обусловливает актуальность данных аспектов внутрихозяйственной системы современных предприятий.

Литература

  1. Любушин Н.П. Финансовый анализ. – М.: Кнорус, 2016.
  2. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств"