ODiplom // Менеджмент // 30.03.2014

Законы организации в рамках науки управления

Законы организации в рамках науки управления.

Закон – внутренняя, существенная, устойчивая связь явлений, обусловливающая их необходимое развитие. Законы носят объективный характер и не зависят от сознания людей.

В науке управления выделяют законы:

- синергии;

- информированности-упорядоченности;

- самосохранения;

- единства анализа и синтеза;

- развития;

- композиции и пропорциональности.

Кроме того, к специфическим законам социальной организации в рамках науки управления относятся законы

- своеобразия;

- социальной гармонии;

- оптимальной загрузки;

- доходчивости информации.

Закон синергии.

Синергия – сотрудничество, содействие – означает совместное и однородное функционирование элементов системы.

Закон: В любой организации существует такой набор элементов (ресурсов), при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (людей, компьютеров), либо существенно меньше.

Задача руководителя заключается в том, чтобы найти такой набор элементов, при котором синергия носила бы созидательный характер.

Науку о самоорганизации и возрастании энергетического потенциала назвали синергетикой.

Среди основных признаков синергии в организациях Э.А. Смирнов называет:

- хорошее настроение в коллективе;

- использование замороженных ресурсов, в том числе находящихся в личном пользовании;

- частичный отказ от услуг сторонних организаций;

- усиление интереса работников к повышению своей квалификации;

- выработка и поддержка традиций и ценностей организации;

- усиление технологической и организационной дисциплины;

- повышение действенности служебных совещаний;

- уменьшение усталости работников и т. п.

Закон информированности-упорядоченности.

Закон: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения). Но при этом должны выполняться требования к информации: своевременность, полнота, достоверность, отсутствие избыточности. Руководитель должен создать работникам условия для получения информации.

Закон самосохранения.

Организация, как живой организм, рождается, растет, развивается, болеет, стареет, умирает. При этом стремление к самосохранению возникает в условиях борьбы за выживание.

Закон: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для этого весь свой потенциал (ресурс).

Безопасность – состояние защищенности жизненно важных интересов личности, общества и государства от внутренних и внешних угроз.

Жизненно важные интересы – совокупность потребностей, удовлетворение которых надежно обеспечивает существование и возможности прогрессивного развития личности, общества и государства.

Способность организации к выживанию обеспечивается правильным выбором стратегии. Для этого существуют методы оценки и прогнозирования факторов внешней среды (СВОТ-анализ) и проектирования внутренней среды (структура, культура)

Закон единства анализа и синтеза.

Процесс последовательного разложения системы (целого) на подсистемы (части) и элементы и поэтапного изучения этих подсистем и элементов называется анализом. В ходе анализа накапливаются сведения об отдельных свойствах и характеристиках, частях и элементах изучаемого объекта. Для того чтобы получить новое глубокое представление об объекте, необходимо осуществить синтез (соединении простых составляющих объекта в единое целое). Все знания, накопленные в ходе анализа, объединяются, связываются по определенным правилам таким образом, чтобы они наиболее точно, верно отражали свойства, характеристики, отношения и связи между подсистемами и элементами изучаемого объекта. Говоря об единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.

Закон: Каждая система стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций

Закон развития.

Развитие – это необратимое, направленное, закономерное изменение материи и сознания. Две формы развития – эволюционное (постепенные количественные и качественные изменения, изменение сознания сочетается с изменением материи) и революционное (скачкообразный неосознанный переход от одного состояния материи к другому, либо скачкообразным изменением сознания без соответствующего изменения базиса). Выделяют также прогрессивное (переход от менее развитого к совершенному) и регрессивное развитие (деградация, возвращение к отжившим неэффективным формам).

Закон развития: каждая система стремиться достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Жизненный цикл – последовательность предсказуемых изменений состояний организаций с течением времени (создание, рост, стабильность, спад, ликвидация.)

Закон композиции и пропорциональности.

Закон: каждая организация стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности и в подчинении (пропорции).

Этот закон рассматривается на уровне организации и на уровне внешней среды, в которой организация является одним из элементов.

Реализация закона в организации требует обязательного использования набора принципов.

- Принцип планирования: Каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития.

- Принцип координации: Каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения.

- Принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных специалистов.

Специфические законы социальной организации.

Закон своеобразия.

Для каждой организационной системы существует наилучшая и только ей присущая организационная структура производства и управления.

Любое предприятие имеет некоторые особенности в использовании технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, особенности организационной культуры и характера взаимоотношений (климата). Эти особенности определяют организацию как некое социальное общество со своим населением, территорией, иерархией. Задача менеджмента состоит в использовании предоставленных ей ресурсов в целях достижения главных стратегических функций.

Закон социальной гармонии.

Для каждой системы (компании) развитие социальной сферы и учет человеческого фактора увеличивает производительность труда, как за счёт повышения эмоционального уровня работников, так и за счёт активизации его трудовой деятельности.

Основные механизмы данного закона:

1) снижение конфликтности в организации;

2) соотношение уровня удовлетворенности трудом (работников);

3) повышение трудовой активности;

4) участие работников в управлении

5) совершенствование информационных (коммуникативных) связей как по вертикальной, так и по горизонтальной системе построения организации;

6) повышение совокупного потенциала организации за счет более высокого уровня маркетингового соответствия.

Закон оптимальной загрузки

Для каждого человека существует оптимальный объём разгрузки работы, при котором в полной мере раскрывается его способности и возможности.

Закон доходчивости информации.

Доходчивость сообщения для человека будет выше при одновременном использовании нескольких форм подачи одной и той же информации.