Защита диплома
Непосредственно защита диплома проходит в виде выступления дипломника, ответов на вопросы, различных формальностей, после чего оглашается оценка. В данной статье приведено 8 отличных советов, как успешно пройти защиту своего диплома.
Защита дипломных работ проходит на открытых заседаниях аттестационной комиссии.
К защите диплома допускаются студенты, завершившие учебную программу и подготовившие в установленный срок дипломную работу, которая была допущена научным руководителем до защиты.
График защиты оглашается заранее, дата защиты устанавливается индивидуально (можно по договоренности перенести защиту на другой день, если это возможно).
В назначенную дату студенты по списку на данный день защиты представляют свои дипломные работы.
Процедура защиты включает выступление студента, ответы на вопросы комиссии, оглашение сопроводительных документов, ответы на замечания, заключительное слово, после чего комиссия принимает решение об оценке на закрытом заседании, по окончании которого оглашаются оценки по всем дипломным работам, которые были защищены в этот день защиты.
Рассмотрим поэтапно, как проходит защита диплома.
Общий порядок, как происходит защита диплома
Порядок защиты диплома:
- Подготовка к защите
- Организационные формальности
- Выступление на защите
- Ответы на вопросы комиссии
- Оглашение отзыва и рецензий
- Заключительное слово
- Утверждение оценки за диплом
- Объявление результатов защиты
Порядок защиты диплома
Чтобы успешно пройти защиту диплома, к ней нужно подготовиться.
Как подготовиться к защите диплома
В ходе подготовки к защите диплома необходимо составить доклад, в рамках которого вы будете представлять свою дипломную работу. Нужно учитывать, что время выступления ограничено. Как правило, на одну дипломную работу отводится не более 15-20 минут, включая доклад, ответы на вопросы и все формальности. Следовательно, на доклад отводится от 5 до 10 минут. По объему, доклад должен составлять не более 4-5 страниц А4, шрифт 14 пунктов полуторным интервалом.
Совет №1. Подготовьтесь к защите диплома заранее, за несколько дней: составьте текст своей речи, подготовьте презентацию, иллюстративный материал, плакаты и т.п.
Доклад может быть представлен в виде тезисов, в рамках которых должна быть изложена логика получения результатов в ходе проделанной работы. Доклад включает вступительную часть, основные научные моменты, представление выводов по всем разделам основной части, предложения и рекомендации, т.е. наиболее существенные моменты исследования.
Четкое и запоминающееся выступление - очень важный элемент защиты.
Текст выступления на защите целесообразно согласовать с научным руководителем.
При подготовке доклада следует использовать простые слова и простые утвердительные предложения, необходимо избегать местоимений и избыточного количества деепричастных оборотов.
К докладу нужно подготовить презентацию, иллюстративный материал (который нужно раздать членам комиссии), дополнительные элементы, которые помогут представить суть дипломной работы.
Если есть возможность, также подготовьте на защиту диплома видео. Например, это может быть видеоролик, снятый вами на предприятии, которое является объектом исследования в дипломной работе, или в иной организации, с которой связана практическая часть дипломной работы.
Презентация и иллюстративный материал должны, во-первых, отражать основные результаты, достигнутые в работе, во-вторых, быть согласованы с докладом.
Большие таблицы, сложные схемы, графический материал не следует пытаться вместить в слайды презентации, логичнее будет подготовить их в виде иллюстративного материала.
Слайды и содержимое иллюстративного материала должны иметь названия, текст должен легко читаться. Ошибок в слайдах и иллюстративном материале быть не должно – это снижает впечатление от защиты и оказывает на комиссию отрицательное воздействие.
Слайды презентации и листы иллюстративного материала должны быть пронумерованы.
Обычно к защите диплома достаточно подготовить 10-15 слайдов и иллюстративный раздаточный материал порядка 8-12 страниц. Иллюстрационный материал нужно подготовить в достаточном количестве экземпляров, по одному для каждого члена комиссии и один для себя.
На титульном слайде презентации и титульном листе иллюстративного материала в обязательном порядке указываются название темы диплома, фамилия, имя, отчество автора дипломной работы. Также можно указать ФИО научного руководителя, название вуза, кафедры, специальность, год и город проведения защиты.
Что еще нужно подготовить к защите диплома
Дополнительно к защите диплома нужно подготовить:
- должны быть отзыв и рецензии на дипломную работу
- аннотацию к дипломной работе
- реферат к диплому
- автореферат к диплому
- справку о внедрении
- акт о внедрении
- задание на дипломную работу, график выполнения дипломной работы и другие сопроводительные документы
В зависимости от установленного в вузе порядка, на защиту диплома представляются все эти документы или только некоторые из них.
Когда будет проходить защита диплома, эти документы понадобятся на разных этапах.
Перед защитой диплом с отзывом научного руководителя и прочими документами сдается на кафедру. Заведующий кафедрой принимает решение о допуске к защите, делая об этом соответствующую надпись на титульном листе. Диплом, допущенный к защите, направляется на внешнее рецензирование.
Внешним рецензентом может быть преподаватель с другой кафедры, другого вуза или высококвалифицированный сотрудник профильной организации.
Внешняя рецензия должна содержать оценку соответствия диплома установленным требованиям к содержанию, вывод о теоретическом, научном и практическом уровне исследования, преимущества и недостатки и заключение рецензента.
По идее внесение изменений в работу после получения отзыва и рецензии не разрешается. Однако, в некоторых случаях внешний рецензент по личной прихоти, плохому настроению и прочим причинам, не имеющим отношение к дипломной работе, пишет негативную внешнюю рецензию. После чего в последний момент приходится вносить изменения в диплом, так как на кафедре не практикуют защиту дипломов с негативными рецензиями. Хотя, по протоколу студент должен на защите диплома опровергнуть замечания внешнего рецензента и доказать состоятельность своей работы перед комиссией.
Организационные формальности перед началом защиты диплома
До защиты проводятся консультации, на них можно задать вопросы, возникшие в ходе подготовки и написания диплома, а также вопросы о самой процедуре защиты.
4 вида консультаций перед защитой диплома:
- Индивидуальная консультация - проводится по согласованию с преподавателем.
- Письменная - ответ дается студенту на его письменное обращение (актуально для иногородних студентов вуза на заочной форме обучения).
- Текущая - проводится на кафедрах по расписанию.
- Групповая консультация - проводится для группы студентов перед защитой диплома.
В рамках общего порядка защиты диплома перед ее началом должен быть соблюден ряд организационных формальностей:
- Студенты, у которых назначена защита на данную дату, собираются в аудитории, в которой будет проходить защита дипломов.
- Председатель комиссии объявляет о начале процедуры защиты.
- К началу процедуры защиты подшитые дипломные работы должны лежать на столе у комиссии.
- Часто практикуется вступительное слово председатели и членов комиссии, вроде напутствия студентам.
Далее секретарь объявляет по списку фамилию студента, чья очередь защищать диплом.
Совет №2. Лучше всего постараться сделать так, чтобы не выступать ни в числе первых, ни в числе последних.
Выступление на защите
Следующим этапом защиты диплома является непосредственно выступление. Это краткий доклад на 5-7 минут, в котором нужно сообщить об основном содержании диплома, сделанных выводах и предложениях.
Защита диплома проходит строго в рамках регламента, отведенного на защиту, а студент выступает в течение отведенного времени. Выступление делается в виде заранее подготовленного доклада, в рамках которого излагается суть дипломной работы.
Совет №3. Легче воспринимается материал при свободном изложении, чем при чтении. Текст доклада не рекомендуется зачитывать по бумаге, однако, для подстраховки студент может держать в руках текст доклада, чтобы при необходимости обращаться к нему.
Презентация в виде слайдов демонстрируется с помощью мультимедийного оборудования, чаще всего – это мультимедиа проектор. Если используются плакаты, то они прикрепляются к доске в аудитории.
Презентация к защите дипломной работы
Иллюстративный материал, который раздается комиссии, оформляется на обычных листах А4.
В процессе выступления нужно ссылаться на соответствующие слайды презентации или листы иллюстративного материала.
Не допускается использовать в качестве демонстрационных материалов сведения, не отражающие собственные результаты.
На защите диплома представляется только то, что есть в дипломной работе.
Следует отметить, что написать качественную работу мало, нужно уметь защитить ее, свободно ориентировать в представленном тексте и оперировать соответствующими терминами. Плохая защита диплома и неуверенное владение представленным материалом запросто может снизить оценку.
Речь должна быть спокойной, достаточно громкой, уверенной, без запинок и заминок.
В рамках данного этапа защита диплома проходит в соответствии с представленным порядком, а комиссия должна составить представление о том, насколько студент подготовлен к профессиональной деятельности, чтобы принять решение о том, можно ли ему выдать диплом. Следовательно, дипломник должен показать комиссии, что именно он сделал в ходе проведения дипломного исследования.
Ответы на вопросы комиссии
На следующем этапе в рамках общего порядка защиты диплома члены комиссии задают дипломнику вопросы. Поскольку защита диплома проходит на открытом заседании комиссии, то на ней могут присутствовать, задавать вопросы и обсуждать дипломную работу все желающие.
Какие вопросы задают на защите диплома
Вопросы задают после того, как дипломник закончит свой доклад. На вопросы нужно обязательно ответить, если они возникнут у членов комиссии, преподавателей, студентов или иных лиц, присутствующих на защите.
Совет №4. Следует давать четкие и краткие ответы строго по содержанию вопроса. Лаконичность – залог успеха на защите.
Вопросы могут относиться к содержанию и оформлению дипломной работы, полученным результатам и сделанным выводам, содержанию выступления и озвученным тезисам. Комиссия может уточнить представления студента по любому вопросу, относящемуся к специальности, в связи с содержанием его доклада и ответов на вопросы, поэтому перед защитой диплома целесообразно восстановить в памяти весь курс и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме дипломной работы.
Важные моменты:
- при необходимости вопросы можно записывать
- если требуется достаточно развернутый ответ, то дается немного времени на подготовку ответа
- при этом разрешается пользоваться своей дипломной работой, иллюстративным материалом, сопроводительными документами и т.д., т.е. всем, что есть на защите диплома
Ответы на вопросы позволяют судить о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умению публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения при ответах на вопросы. Таким образом, отвечая на вопросы, нужно давать короткие и исчерпывающие ответы.
После этого защита диплома переходит на следующий этап, и слово предоставляется научному руководителю дипломной работы.
Оглашение отзыва и рецензий на защите диплома
Научный руководитель зачитывает отзыв на дипломную работу, озвучивая краткую характеристику исследования, указывает достоинства и возможные недочеты дипломной работы, завершая оглашением рекомендованной оценки.
Если защита диплома проходит в присутствии рецензента (или рецензентов, если рецензий было несколько), то свою рецензию, в которой отмечаются положительные и отрицательные стороны работы, он зачитывает самостоятельно.
Отзыв и рецензия на дипломную работу
В случае если защита диплома проходит в отсутствии научного руководителя и рецензента, отзыв и рецензию зачитывает секретарь государственной аттестационной комиссии.
После этого, дипломнику предоставляется слово для ответа на замечания научного руководителя и рецензента. При этом нужно также изложить свое мнение по поводу замечаний, указанных в отзыве научного руководителя.
Какие могут быть замечания и вопросы на защите диплома по содержанию отзыва и рецензии
Совет №5. На данном этапе нужно показать искусство в изложении своей точки зрения, способность мобилизовать в нужный момент свою волю и знания. По итогам данного этапа комиссия будет судить об обоснованности сделанных замечаний и рассмотрит вопрос о проделанной работе по ликвидации замечаний.
На какие аспекты следует обратить особое внимание:
- Характер и глубина проработки отдельных вопросов при раскрытии темы.
- Актуальность разработок, методов, мероприятий, предложений в дипломной работе.
- Ключевые вопросы, которые особо выделяются в рамках проделанной работы.
- Возможность практического использования результатов исследования.
- Различные прикладные аспекты и целесообразность продолжения исследований по данному направлению.
К этим аспектам можно апеллировать, отвечая на вопросы членов комиссии.
После того, как даны ответы на замечания из отзыва и рецензии, члены комиссии могут высказать свое мнение по поводу ответов дипломника.
Затем предоставляется заключительное слово дипломнику.
Заключительное слово
Данный этап очень короткий. Собственно, он занимает менее 1 минуты, в рамках которой нужно изложить свое отношение к тому, как проходила процедура защиты диплома.
В своем заключительном слове нужно представить свое отношение к замечаниям, сделанным в отзыве и рецензии, а также высказаться по другим вопросам
Совет №6. Не растягивайте заключительное слово. Нужно кратко и ёмко сказать о том, что защита диплома проходила, на ваш взгляд, объективно, вы же, в свою очередь, надеетесь на положительное решение комиссии.
При этом нужно учитывать, что просто так поворачиваться и уходить не стоит – будет очень хорошо, если вы поблагодарите всех присутствующих за внимание.
Утверждение оценки за диплом
Данный этап защиты диплома проходит без участия студента, оценка результатов происходит на закрытом заседании комиссии. При этом членами комиссии принимаются во внимание уровень владения студентом материалом, научно-практическая значимость темы, глубина теоретической и практической проработки, общий научный уровень исследования, обоснованность выводов, предложений и рекомендаций, соблюдение требований к оформлению, содержательность выступления и ответов на вопросы.
Оценивается дипломная работа по 4-х балльной системе: отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно. Итоговая оценка утверждается в соответствии с критериями оценки дипломных работ
После этого секретарь комиссии заносит оценку в зачетную книжку студента, отмечает результаты защиты в протоколе.
Совет №7. Не нервничайте и спокойно ожидайте оглашения результатов.
Объявление результатов защиты дипломов
Результаты защиты объявляются комиссией в тот же день, после завершения защиты всех дипломных работ, которые были запланированы на этот день.
Данный этап защиты дипломов проходит в рамках открытой части заседания комиссии, в ходе которого оглашаются оценки по всем дипломным работам и решения о присвоении их авторам квалификации по специальности.
По результатам члены комиссии и преподаватели выпускающей кафедры могут рекомендовать отдельные работы для публикации и представления на конкурс дипломных работ.
Совет №8. Защита диплома прошла успешно – вздохните спокойно и порадуйтесь тому, что важный этап жизни пройден.
