Очень часто человек ставит перед собой цели, но чтобы их добиться нужно много и тяжело работать. По-другому никогда не получается. Утро начинается с оптимистичного настроя на интересные и перспективные дела, но все как-то не ладится. Существует, минимум, шесть правил как заставить себя продуктивно работать несмотря ни на что и выполнить все запланированное.
"Ревизия" внутреннего и внешнего потенциала.
Нет смысла долго и нудно рассказывать о том, что необходимо найти себя, преодолеть внутреннюю лень и взрастить в себе Цезаря. Об этом вам с удовольствием поведают именитые и не очень тренеры личного роста и многочисленные ролики доморощенных психологов на Youtube.
Прежде, чем пускаться в глубокие философские рассуждения о человеческой природе и смысле жизни, необходимо честно взглянуть в глаза самому себе и оценить то, что имеется на настоящий момент. Другими словами, следует провести "ревизию" внутреннего и внешнего потенциала.
Сидеть и смотреть в одну точку, валяться часами перед телевизором или проедать последние деньги не в силах заставить свой мозг и тело работать на полную мощность – не выход, а лишь попытка уйти от себя. Только после ревизии своего потенциала можно заняться формулировкой целей.
Постановка и градация целей
После того, как мы определились с тем, что мы имеем и с тем, чего нам не хватает, следует перейти к формулировке первостепенных и второстепенных целей и сопутствующих задач. Звучит очень сложно, однако, на самом деле, если Вы полноценно проанализировали свой потенциал, то цели возникли сами собой.
Например, если Вас не устраивает ваша работа и Вы не можете себя заставить что-либо делать, так как энтузиазм и работоспособность снижены, то следует в качестве отдаленной цели поставить поиск новой работы. Близкие цели – определиться, чем Вы хотите заниматься, что для этого нужно.
Если ваша цель выходит за рамки простых и очевидных "сменить работу", "сменить место жительства", а упирается в расплывчатую формулировку из категории "хочу много денег", "хочу счастья", "хочу семью" и т.д., значит, ревизия внутреннего потенциала произведена не в полной мере.
Человек всегда может сформулировать конкретные цели и сопутствующие задачи, которые способны привести его к счастью в том понимании, которое актуально именно для него. Так "хочу много денег" можно представить как "хочу сменить работу", "повысить квалификацию" или "получить новое образование и сменить род деятельности". Ни в коем случае нельзя утверждать, то, что ты хочешь – недостижимая цель.
Помните: недостижимых целей не бывает, бывает неправильная формулировка сопутствующих задач.
Нужен распорядок дня и самоорганизация
Определившись с целями и задачами, следует организовать свое время, и это является самым сложным. Несмотря на то, что планов много, реализация их разбивается о неорганизованность, вечный бардак в доме, на работе и в голове. Необходимо заранее запрограммировать себя на определенную последовательность ключевых действий, невыполнение которых исключить.
Для того, чтобы план был выполнен, необходимо выработать у себя определенный режим дня, который включает в себя осознанную последовательность труда и отдыха. Если вы работает в офисе, то ни в коем случае нельзя оставлять себя без завтрака или обеда. Организм снизит темп активности и навалится усталость, снижающая производительность труда.
Для начала, следует составить пробный режим дня на рабочую неделю и на выходные. Помните, что разница во времени сна в будни и рабочий день не должна различаться более, чем на 2 часа.
В список обязательно добавьте так называемые "бонусные дела", которые не только имеют важное значение для достижения Ваших целей, но и способны доставить Вам удовольствие и принести быстрый результат.
Например, Вы стремитесь открыть собственную кондитерскую. Цель – смена работы и обучение. Вы трудитесь целый день: зарабатываете себе финансовую подушку перед увольнением. Приятный бонус: испечь изысканные булочки вечером. Вы занимаетесь любимым делом, учитесь правильно делать выпечку и угощаете родных вкусной пищей.
Организация рабочего места
Лень, она как живой организм, питается нашей бесцельностью и бардаком в головах и вокруг нас. Можно бесконечно уговаривать себя, мотивировать, но пока нет порядка там, где работа, а именно на Вашем рабочем месте, эффективность труда будет очень низкой, как и энтузиазм. Вы будете грустно взирать на мотиватор и думать о том, что цель все же недостижима. Если у Вас дела обстоят именно так, отбросьте все и уделите несколько часов для подготовки идеального рабочего места.
Основными критериями идеального рабочего места является следующее:
Освещенность. Обязательно должна присутствовать настольная лампа или подвесной светильник. Отсутствие полноценного освещения снижает работоспособность мозга, стимулирует рассеянность и сонливость.
Удобные стол и стул. Обязательно следите за том, чтобы мебель была удобной и функциональной.
Чистота на рабочем месте. Важнейший показатель, влияющий на эффективность труда – отсутствие пыли и хлама на рабочем месте. Недопустимо наличие лишних отвлекающих предметов. Человеку зачастую и так сложно сосредоточиться на работе, а тут дополнительные отвлекающие факторы в виде вчерашних кружек из под кофе, лаков для ногтей или иных совершенно лишних на рабочем месте предметов.
Уединенность, хотя бы формальная. Под уединенностью как стимулом к продуктивной деятельности можно понимать как минимум отдельный рабочий стол. Все предметы на нем должны быть вашими. В идеале, в помещении, где работают несколько человек, столы должны быть разного цвета. На вашем рабочем столе допустим минимальный индивидуальный дизайн. Например календари с котятами или фоторамка с фотографией семьи, друзей или домашних питомцев.
Отключи социальные сети. Интернет-серфинг – смерть работе.
Как бы жестоко это не звучало, но самый серьезный пожиратель нашего времени и допинг для лени – это социальные сети. Работа не всегда в радость. Даже самый фанатичный труженик иногда скучает за рутинной работой. Выполняя какую-нибудь скучную обязанность, рука сама тянется открыть ленту в "Одноклассниках" или "Вконтакте". Выясняется, что в Твитере самые важные новости, какие только можно представить, а в Facebook пишет интересные горячие заметки Петя, с которым лет 10 назад учились вместе в школе. Казалось бы, почитал тут, прокомментировал там и пары часов как не бывало.
В данной ситуации могут помочь только два варианта: отключить совсем социальные сети на работе либо самоконтроль, который подразумевает 20-30 минут в день в любимых социальных сетях. Второй вариант реализуется гораздо труднее, так как сила воли очень редко срабатывает в данном направлении.
Научитесь контролировать свое время и деятельность за компьютером.
Избавьтесь от лишнего информационного шума
В продолжение предыдущего правила: чтобы заставить себя работать, нужно взять себя в руки и отказаться от посещения социальных сетей пока план работ на день не выполнен. Однако, не только компьютер является источником отвлекающей информации. Для тех, кто работает дома, препятствием для самоорганизации может стать телевизор, телефон или планшет.
Привычка "залипать" перед телевизором или в планшете очень пагубно влияет на работоспособность и производительность труда. Помимо телевизора нервировать и отвлекать могут телефонные звонки от родственников и друзей. Если вы хотите продуктивно работать, заранее предупредите, что звонить, например, с 8:00 до 18:00 не нужно, так как вы заняты и не сможете уделить близким людям достаточно много времени. Долгие телефонные разговоры в рабочее время не просто отвлекают, но и заставляют забыть о том, что и как нужно делать.
