Как начать выступление на конференции
Начало выступления на конференции – это момент, когда надо заинтересовать аудиторию. Нужно не повторять штампы, как другие участники.
Не используйте в начале своего выступления следующие обороты:
- Здравствуйте. Меня зовут Марина и сегодня я расскажу про "тему выступления"...
- Здравствуйте. Как меня слышно?
- Здравствуйте. Я очень волнуюсь, похлопайте мне, чтобы я перестала нервничать...
Любые избитые штампы не воспринимаются аудиторией, а нужно с первых слов привлечь её внимание.
Тема выступления уже озвучена либо демонстрируется на первом слайде презентации. Её можно не повторять.
Не поздороваться будет невежливо, так что первое слово в выступлении должно быть всё-таки "Здравствуйте". А вот дальше нужно сразу переходить к сути своей темы.
| № | Приём | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Сразу начать с конкретного тезиса или утверждения. | Это может быть итоговый тезис, обобщающее утверждение по теме исследования, конкретный вывод, который сделан в исследовании. Далее обязательно его нужно раскрыть в контексте темы своего выступления. Приём эффективный – с самого начала выступления аудитория вовлечена в контекст, заинтересована, а выступающий выгодно отличается от других участников. |
| 2 | Начать с практического опыта или конкретного примера. | Пример может быть из самого исследования либо из смежной сферы, главное, чтобы он был интересным. Практический опыт – это всегда интересно. Можно адаптировать практический опыт под уровень восприятия аудитории. |
| 3 | Действуйте нестандартно. | Подготовьте к выступлению что-либо, чего не делают другие участники, например, принесите черную доску и мел, напишите на ней ключевой тезис своего выступления. Затем поздоровайтесь и сразу переходите к основному содержанию своего выступления. |
| 4 | Начните с цитаты. | Приём спорный. Надо подобрать такую цитату, которая привлечёт внимание аудитории. Затем подтвердить её своими словами. Тезисно. Одно или два предложения. Только потом здоровайтесь и переходите к сути выступления. Именно из-за своего спорного характера этот приём привлечёт внимание аудитории. |
| 5 | Выйти на прямой контакт с аудиторией. | Простейший пример: первым слайдом демонстрируйте какой-нибудь график, схему или картинку, а затем попросите аудиторию предположить что там изображено. |
Как подготовить текст выступления
Обязательные элементы доклада на научной конференции:
- Проблема и цель исследования.
- Этапы исследования, как именно оно было проведено, удалось ли решить проблему, как была достигнута цель.
- Новизна и ценность исследования.
- Выводы по результатам исследования.
Как подготовить доклад на конференцию
Избегайте длинных вводных конструкций, витиеватых оборотов в стиле "В соответствии с результатами, полученными в ходе проведенной работы, и на основе установленных фактов были сделаны следующие выводы..." Время выступления ограничено, да и такие обороты плохо воспринимаются на слух.
Текст выступления для конференции должен состоять из понятных предложений, которые адекватно воспринимаются аудиторией. Объем текста определяется так: 10 минут выступления примерно равны 4-5 страницам 14 шрифтом через 1,5 интервала. Желательно сделать речь с небольшим запасом по времени, на минуту или полторы короче, на случай ошибок, заминок, волнения и т.д. Главное – озвучить итоговые выводы, ради чего, собственно, и готовится текст выступления на конференции.
В конце выступления нужно ещё раз акцентировать внимание на ключевых проблемах и вопросах исследования по теме выступления и конференции.
Если не сможете чётко сформулировать, зачем была нужна ваша работа – завалят на вопросах.
Готовимся отвечать на вопросы
При подготовке текста выступления заранее продумайте потенциальные вопросы по теме исследования, ключевым тезисам и итоговым выводам. Дайте чёткий ответ на все такие вопросы. Запишите их. Это поможет, даже если ничего из этого не зададут, то будет легче отвечать.
Отвечая на вопросы, подбирайте аргументы так, чтобы они звучали убедительно. Можно подкреплять ответы примерами из опубликованных исследований, личного опыта.
Если задан вопрос, ответ на который прямо был озвучен во время выступления, просто повторите его. Не надо язвить или говорить, что-либо в духе "Это было в моём докладе, вы его вообще слушали?"...
В принципе, есть ещё такой приём, как задать вопрос самому себе. Озвучивается так: "Перед выступлением/конференцией мне задали вопрос..." или "Часто слышу такой вопрос..." и т.п. Сами же на него можно и ответить.
Что делать, если не знаешь ответ на заданный вопрос? Можно спросить у задающего, что он сам думает по этому поводу. Можно честно признаться, что не знаете ответ на вопрос, предложить ответить аудитории на него вместе. В любом случае, не паникуйте и не показывайте, что растерялись.
Внешний вид
Вот своеобразный чек-лист, как одеться на конференцию и как себя вести во время выступления.
|
№ |
Важные моменты |
Характеристика |
|---|---|---|
|
1 |
Оденьтесь неброско и аккуратно. |
Шарф с розочками или джинсы с принтами – это не то, что украсит выступление на научной конференции. Избегайте избытка ювелирных украшений. Обувь должна быть чистой. Девушкам нужно обойтись без глубокого декольте, боевого макияжа и шпилек. Парням нужно исключить спортивную одежду, шлёпанцы и шорты. |
|
2 |
Что надеть? |
Девушкам: строгое платье, темная юбка и белая блузка, юбочный или брючный костюм. Парням: костюм, темные брюки и рубашка (с коротким рукавом, если жарко). Альтернатива костюму: брюки, рубашка и элегантная жилетка. |
|
3 |
Как себя вести во время выступления? |
Твёрдо и уверенно. Не забывайте улыбаться. |
|
4 |
Что нельзя делать во время выступления? |
Не суйте руки в карманы. Не грызите ногти. Не стучите ногой по полу или пальцами по кафедре. Не щелкайте ручкой. Не теребите одежду, бумаги и т.д. |
|
5 |
Как стоять за кафедрой? |
Спина прямая, голову держите ровно. Руки раскрыты, ладони смотрят на аудиторию. В остальном универсальных поз нет, держитесь свободно. Потренируйте свою жестикуляцию перед зеркалом. |
|
6 |
Доклад можно читать с листочка? |
Это моветон. Рассказывайте доклад бодро и с выражением. По плану. План же готов? Нет? Тогда готовьте. Тезисы напишите на карточках и разложите их последовательно перед собой. Если будете подглядывать в свои тезисы, никто не обидится. |
|
7 |
Как запомнить текст доклада? |
Разными способами: перепишите его от руки несколько раз, несколько раз напечатайте на компьютере, перечитайте текст несколько раз про себя и вслух, запишите себя на диктофон и слушайте в телефоне в наушниках по дороге и во время домашних дел. Ассоциации тоже неплохо помогают. Если сделать карточки с тезисами и ассоциациями, успех гарантирован. Принципиальный момент: нужно помнить последовательность всех деталей в докладе. |
|
8 |
Как проверить себя? |
Запишите свое выступление дома на камеру смартфона. Пересмотрите несколько раз. Да, будет неуютно. Но можно сразу увидеть недостатки: слова-паразиты, дурацкая поза, затягивание слов или фраз и т.д. Попросите друзей или родственников послушать ваше выступление и честно сказать, что они думают. |
|
9 |
Как успокоиться перед выступлением? |
Позанимайтесь спортом или пройдитесь пешком. Эндорфины наши друзья, они помогают успокоиться. |
|
10 |
Вдруг кто-нибудь прицепится к какой-нибудь мелкой ерунде во время выступления? |
Вы сами дотошно следите за выступлениями других? Даже если и прицепится, это же мелкая ерунда... |
|
11 |
Что делать, если произойдут какие-нибудь неполадки? |
Не останавливайтесь и не извиняйтесь. Если проблема небольшая, аудитория ее может и не заметит. Если, например, зависнет презентация, постарайтесь пошутить и продолжайте выступление. |
