Система управления персоналом предприятия включает в себя следующие элементы: персонал, цели, задачи, технологии и функции.
Персонал в системе управления предприятия
Персонал предприятия – это организованная совокупность работников, которые занимаются производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг на основе договорных отношений с предприятием.
Признаки персонала
Персонал разделяется на производственный и управленческий.
Классификация персонала на предприятии
Признаком классификации является занимаемая должность в организации.
Учитывая значение персонала для предприятия, система управления охватывает несколько сфер деятельности:
- Подбор, отбор и адаптация персонала.
- Текущая работа с персоналом, в том числе обучение, развитие, организация труда.
- Управление мотивацией, деловыми коммуникациями и оплатой труда.
- Стратегическая работа с персоналом.
Цели и задачи системы управления персоналом
Основная цель системы управления персоналом – организация работы всех членов трудового коллектива с наиболее высокой производительностью труда.
Данная цель достигается за счет выполнения целей второго порядка:
- Повышение конкурентоспособности предприятия.
- Обеспечение социальной эффективности работы коллектива.
- Повышение эффективности труда и достижение максимальной прибыли.
Комплекс целей системы управления персоналом решается путем выполнения следующих задач:
Задачи системы управления персоналом
Система управления персоналом позволяет обеспечивать стабильное развитие и функционирование организации при условии непрерывного выполнения указанных задач, что способствует достижению стратегических целей предприятия.
Формирование системы управления персоналом
В систему управления персоналом включаются следующие элементы кадровой работы:
- кадровое планирование;
- определение потребности в найме;
- подбор и отбор персонала;
- адаптация и обучение;
- карьера;
- мотивация;
- нормирование труда.
В системе управления персоналом они ориентируются на достижение целей организации. При этом система целей управления персоналом должна учитывать конкретные потребности работников, удовлетворение которых они вправе требовать, а с другой стороны – какие цели по использованию персонала ставит перед собой администрация организации и какие условия она готова для этого создать.
В этой связи цели организации можно представить следующим образом:
№ |
Группа целей |
Характеристика |
---|---|---|
1 |
экономические |
получение прибыли от реализации продукции или услуг |
2 |
социальные |
удовлетворение социальных потребностей персонала |
3 |
научно-технические |
повышение научно-технического уровня продукции производительности труда на основе новых технологий |
4 |
производственно-коммерческие |
производство и реализация продукции или услуг в заданном количестве и с определенной периодичностью. |
Для достижения данных целей должны быть реализованы функции системы управления персоналом:
- Функция планирования персонала – оценка потенциала организации и кадрового состава, прогнозирование потребности в персонале, оценка человеческого капитала.
- Функция управления наймом и учетом персонала – подбор и отбор персонала, организация перемещения кадров, учет приема, занятости и документальное обеспечение.
- Функция оценки, обучения и развития персонала – обучение, переподготовка и повышение квалификации сотрудников, оценка персонала и его развитие.
- Функция управления мотивацией персонала – стандартизация трудовых процессов, тарификация оплаты труда, внедрение систем мотивации и стимулирования персонала.
- Функция управления социальным развитием – организация питания, охраны здоровья и труда, отдыха и физической культуры, социального страхования.
- Функция правового обеспечения управления персоналом – решение вопросов, связанных с правовыми аспектами трудовых отношений на предприятии.
- Функция информационного обеспечения управления персоналом – учет и анализ трудовых ресурсов, информационное сопровождение работников и руководителей, а также обеспечение необходимой для работы научно-технической информацией.
- Функция обеспечения нормальных условий труда – соблюдение требований психофизиологии и эргономики труда, поддержание здорового образа жизни у сотрудников.
В результате формируется структура управления персоналом, состоящая из нескольких подсистем, в рамках которых выполняются однотипные управленческие решения, связанные с организацией кадровой работы на предприятии.
Структура системы управления персоналом
В рамках системы управления персоналом учитываются все аспекты работы с кадрами предприятия, таким образом, обеспечивается достижение конечных целей организации за счет комплексного инструмента управленческого воздействия.