Необходимость представления справки о внедрении
Справка о внедрении результатов является сопроводительным документом к дипломной работе и предназначена для приложения к дипломному исследованию в качестве подтверждения практического значения разработанных студентом мероприятий, рекомендаций, предложений для объекта исследования. В качестве объекта исследования, на котором возможно внедрение результатов, в зависимости от специальности студента выступает коммерческое или промышленное предприятие, государственное учреждение или организация, объект муниципального значения, образовательное учреждение, а также структуры органов власти различных уровней.
Справка о внедрении к дипломной работе содержит сведения о разработках автора дипломной работы, результаты которых были использованы на объекте исследования или находятся на стадии внедрения.
Формально, справка о внедрении не является обязательным сопроводительным документом дипломной работы, однако, если кафедра просит подготовить такую справку, значит, нужно эту справку предоставить. При этом справка о внедрении без печати с объекта исследования действительной справкой считаться не будет, поэтому необходимо озаботится подготовкой справки о внедрении результатов заранее, чтобы было время съездить в организацию, на базе которой выполнялась дипломная работа, для того, чтобы поставить печать на справке о внедрении.
Следует отметить, что справка о внедрении в большинстве случаев является обязательной для дипломных проектов сугубо прикладного характера. Такие дипломные проекты направлены на конкретные цели, связанные с совершенствованием отдельных элементов объекта исследования, поэтому без справки о внедрении данные работы просто теряют свою ценность. Это обусловлено тем, что если, например, в дипломном проекте совершенствования производственного процесса разработаны какие-либо меры, направленные на это, то организация, на базе которой написан дипломный проект должна подтвердить их практическую ценность и возможность использования, предоставив справку о внедрении. Таким образом, справка о внедрении нужна для дипломных проектов или дипломных работ, целью которых является решение конкретной проблемы. Практически все дипломные проекты по техническим специальностям направлены на решение промышленных задач, поэтому в качестве обязательного сопроводительного документа к ним выступает справка о внедрении.
Содержание справки о внедрении
В общем виде справка о внедрении включает в себя следующие сведения:
- тема дипломной работы или дипломного проекта;
- ФИО автора дипломного исследования;
- наименование объекта исследования (полное наименование организации, учреждения, предприятия);
- краткая характеристика проблемы, на решение которой направлена дипломная работа или дипломный проект;
- перечень разработанных вопросов;
- полученные результаты;
- данные о факте внедрении результатов дипломной работы;
- информация о стадии внедрения (использованы, внедрены, приняты к разработке, включены в производственную программу будущего периода и т.п.).
Помимо, собственно, факта внедрения, справка о внедрении должна содержать сведения о результате дипломной работы, который выражается в виде эффекта от внедрения. К дипломным проектам технической и/или промышленно-экономической направленности в качестве эффекта от внедрения в справке должны указываться показатели, которые были улучшены, а эффект от внедрения должен быть выражен количественно. Дипломные работы по некоторым другим специальностям могут не иметь таких показателей, поэтому результат может быть охарактеризован качественным описанием.
Справка о внедрении должна быть обязательно заверена печатью организации и подписана ее руководителем, который подтверждает результат внедрения предложений дипломного исследования.
Следовательно, справка о внедрении результатов подкрепляет нучно-практическую ценность дипломной работы, так как является заверенным свидетельством того, что разработки автора дипломной работы были использованы на практике и их внедрение позволило улучшить положение дел в организации. Хотя, конечно, множество студентов по различным специальностям успешно защищается, даже не подозревая о существовании справки о внедрении результатов дипломной работы, все же, если есть такая возможность справку о внедрении лучше заиметь, если на кафедре просят ее предоставить к защите. Но все-таки отсутствие справки о внедрении результатов дипломной работы не критично до тех пор, пока ее не начнут требовать обязательно включить в сопроводительную документацию к дипломной работе.
Как оформить справку о внедрении
В связи с тем, что часто возникает вопрос, как правильно оформить справку о внедрении, ниже приведен образец справки о внедрении результатов дипломной работы.
Справка о внедрении должна включать в себя два основных положения:
- автор дипломной работы участвовал в конкретных разработках,
- результаты его разработок находятся в стадии внедрения или уже внедрены в деятельность организации.
В большинстве случаев содержание справки о внедрении не так важно, как сам факт ее наличия, так как никто особенно не вникает в смысл написанного. Поэтому самое важное - это перечислить основные сведения, указанные выше, и написать несколько умных предложений, которые бы осветили результаты дипломного исследования и позволили соблюсти все формальности.
Также следует отметить, что речь в справке о внедрении результатов должна идти именно о разработках, способствующих внедрению предложенных проектных мероприятий, предложений или рекомендаций. А сведения о внедрении в справке должны касаться конкретных результатов мероприятий, которые были внедрены или приняты к внедрению в организации в планируемом периоде.
Основные формулировки в справке о факте внедрения могут быть такие:
- участвовала в разработки методологии...
- принимала участие в развитии системы...
- разработала программу внедрения... на базе существующей системы...
- проанализировала процессы... и предложила рекомендации по их оптимизации для...
- разработала механизм внедрения..., позволяющего существенно сократить / повысить...
Основные формулировки в справке о результатах внедрения:
- в организации... использованы рекомендации автора в отношении... благодаря чему реализована... и это позволило снизить затраты на...
- на предприятии... приняты к внедрению мероприятия по оптимизации... что позволило увеличить объемы...
- по итогам дипломного исследования результаты разработок автора внедрены в... что позволило в установленные сроки повысить... и улучшить показатели...
Общей формулировкой для всех справок о внедрении результатов по экономическим дисциплинам является следующая:
Результаты дипломной работы / проекта / исследования, а именно:... - внедрены в производственный процесс предприятия... При выполнении... достигнуты результаты в виде увеличения прибыли / экономии затрат / снижения издержек в размере...
В научных и проектных организациях, а также на промышленных предприятиях результатом внедрения может быть проведение НИОКР при выполнении определенных работ. Это также следует отразить в справке.
Для дипломных работ по педагогическим направлениям в справке о внедрении указывается, что результаты разработок автора использовались при составлении методических рекомендаций, план-конспектов уроков, лекций по определенным учебным дисциплинам. Учебные дисциплины должны соответствовать специальности автора дипломной работы. Формулировка в зависимости от учебного заведения может быть следующей:
Отдельные положения дипломного исследования Ивановой Альбины Андреевны использованы при разработке методических рекомендаций и составлении уроков / лекций по учебной дисциплине: русский язык / управление персоналом.
Далее указывается, что именно использовалось при этом (методики, технологии с конкретными уточнениями) и результат в виде эффекта от внедрения (например, повысилась степень усвоения учебного материала).
Для дипломных работ и проектов по программированию и информационных технологиям в справке о внедрении нельзя указывать в качестве результата внедрения авторское свидетельство на программу, программный комплекс или автоматизированную систему, так как это является публикацией. Вместо этого в справке о внедрении следует указывать, что разработанная программа или система была использована в конкретных условиях при разработке устройства, технологии или внедрена в какой-либо организации.
В отношении технических специальностей в качестве справки о внедрении также можно использовать акт испытаний, если они проводились на промышленном предприятии. В этом случае должны содержаться сведения, что именно использовалось при испытаниях и экономический эффект от внедрения.
Справка о внедрении чаще всего требуется в одном экземпляре. Иногда требуется два экземпляра, особенно это касается технических дипломных проектов.
Проверка справки о внедрении
Частый вопрос: кафедра или научный руководитель могут проверить факт внедрения результатов исследования по представленной справке о внедрении?
Если задаетесь таким вопросом, то следует учитывать, что
Справка о внедрении - это доказательство того, что результаты дипломной работы внедрены на практике, а не придуманы автором дипломной работы.
Поэтому доскональной проверкой подлинности фактов внедрения результатов по справке о внедрении в вузах не занимаются. Звонить в организацию и спрашивать, было ли внедрение, какие получены результаты, и уж тем более запрашивать какую-либо отчетную документацию, которая подтверждала бы полезность и эффективность разработок аттестационная комиссия не будет, а руководителю это не нужно. Поэтому в этом плане можно быть относительно спокойным.
Однако обязательно в дипломной работе должен быть анализ результатов внедрения, их обоснование и доказательство их эффективности. Кроме того, справка о внедрении результатов дипломной работы - это сопроводительный документ, поэтому его назначение в том, чтобы его зачитали на защите по аналогии с рецензией и отзывом на дипломную работу, дабы аттестационная комиссия убедилась в глубине и практической значимости проделанной работы.
Важно помнить о том, что справка о внедрении должна быть заверена руководителем организации или его заместителем, так как если ее будет подписывать начальник какого-либо подразделения, могут возникнуть трудности с кафедрой при приеме справки в качестве сопроводительного документа. Ни в коем случае не пытайтесь подделать печать и подпись на справке о внедрении - это преступление.
Справка о внедрении образец
Справка о внедрении результатов исследования, полученных студенткой 5 курса НОУ ВПО "МОСУ" специальности "Менеджмент организации" Ивановой Альбиной Андреевной в ее дипломной работе "Создание службы маркетинга на предприятии"
Настоящей справкой подтверждается, что для повышения эффективности работы ООО "ИТК" были использованы рекомендации и предложения по созданию службы маркетинга для повышения эффективности работы ООО "ИТК" в рамках совершенствования маркетинговой деятельности предприятия, предложенные Ивановой Альбиной Андреевной.
В настоящее время организация испытывает большие трудности в обеспечении деятельности маркетинговой информацией о состоянии рынка и потребностей основных групп потребителей по основным видам деятельности ООО "ИТК" и не ведет активную маркетинговую деятельности по продвижению на рынке. Такая политика привела к сложному положению, вызванного отсутствием собственной службы маркетинга, эффективно выполняющей данные функции, что требует срочных мер по выводу организации из сложившейся ситуации.
В дипломной работе Ивановой Альбины Андреевны выявлены причины сложившейся ситуации и предложены мероприятия, которые направлены на создание службы маркетинга в ООО "ИТК" и выводу организации из сложившейся ситуации.
В ООО "ИТК" были использованы рекомендации автора по выделению службы маркетинга в системе управления предприятием, внедрению в практику деятельности компании системы маркетингового планирования и реализована автоматизация работы маркетинговой службы с маркетинговой информационной системой, что позволило в короткие сроки повысить эффективность маркетинговой деятельности организации и, как следствие, улучшить финансовые показатели.
По результатам совершенствования маркетинговой деятельности ООО "ИТК" - объем продаж вырос на 97 млн. руб., что составило 7.9% по сравнению с прошлым периодом, чистая прибыль увеличилась на 9,1 млн. руб., что на 12,4% превысило показатели прошлого периода.
Генеральный директор ООО "ИТК"
Петрова Ангелина Николаевна
