Цель и задачи статистики трудовых ресурсов предприятия
Статистика трудовых ресурсов предприятия выступает действенным инструментом для преобразования сложившейся на предприятии ситуации, позволяя использовать факторы оперативного значения для эффективного совершенствования хозяйственной деятельности предприятия в той части, которая напрямую зависит от использования трудовых ресурсов.
В современных условиях анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами имеет особое значение в комплексе статистического изучения показателей деятельности предприятия. Статистика трудовых ресурсов предприятия предполагает, что оценка трудового потенциала коллектива предприятия не может ограничиваться определением степени укомплектованности предприятия работниками различной профессионально-квалификационной подготовки, а должна включать оценку показателей численности рабочей силы, движения трудовых ресурсов, структуру персонала, использование рабочего времени и т.д. В этой связи требуется организация статистического исследования трудовых ресурсов предприятия.
Статистика трудовых ресурсов предприятия включает "проведение статистического наблюдения, организацию сбора статистической информации о трудовых ресурсах, ее систематизации и классификации" [1]. Результатом статистического изучения трудовых ресурсов предприятия выступает получение искомых данных. К таким данным относится получение обобщающих характеристик и выявление закономерностей в движении трудовых ресурсов, которые имеют место на предприятии.
Задачи статистики трудовых ресурсов предприятия:
- изучение, оценка и анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в целом;
- оценка и анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами по категориям, профессиям и иным профессионально-квалификационным характеристикам;
- анализ показателей движения трудовых ресурсов;
- анализ показателей эффективности использования трудовых ресурсов [2].
Оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в целом предполагает сравнение их фактического наличия согласно имеющимся потребностям предприятия. Результатом оценки выступает определение средней обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в данный момент. Дополнительно может проводиться количественное изучение численности персонала на основе списочной численности, явочного количества работников, количества фактически работающих. Под списочной численностью понимается количество всех постоянных, сезонных и временных работников. Явочное количество работников показывает численность работников, явившихся на работу, а фактическое – сколько человек действительно приступили к работе. Среднесписочная численность работников определяется с помощью средней хронологической или средней арифметической взвешенной. При этом основным показателем обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами является среднесписочная численность работников. Дополнительно оценивается состав и структура трудовых ресурсов по возрасту, полу, образованию, стажу работы и т.п.
В современных условиях эффективность использования активов предприятия и объемы выручки зависят как от количества работающих, так и от уровня их квалификации. Неукомплектованность персонала нередко оказывает отрицательное влияние на качество и динамику объема продукции. Основным показателем обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами выступает среднесписочная численность персонала. Среднесписочная численность работников за отчетный месяц определяется как среднеарифметическое число работников за весь период. Показатель среднесписочной численности работников является основополагающим в методике общего анализа использования трудовых ресурсов предприятия.
Оценка и анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами по категориям, профессиям и иным профессионально-квалификационным характеристикам позволяет провести изучение текущего состава рабочих на основе их распределения по профессиям и квалификации. Фактически, данная задача зачастую детализирует оценку обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в целом. В статистике трудовых ресурсов предприятия "под профессией понимают определенный вид трудовой деятельности, который требует определенного комплекта знаний и трудовых навыков, под квалификацией – степень овладения рабочими знаний и трудовыми навыками" [3]. Выполнение такой оценки позволяет объективно проанализировать текущий потенциал трудового коллектива.
Движение трудовых ресурсов позволяет оценить динамику численности работников, определить изменения, вызванные выбытием с работы и принятием на работу новых сотрудников. В этой связи также могут оцениваться и отклонения от среднесписочной и плановой численности в контексте разных категорий персонала. Все это обусловлено тем, что состав трудовых ресурсов постоянно находится в движении, которое определяется приемом, увольнением и внутренним перемещением работников. Процесс движения кадров и соответствующее ему изменение численности называется оборотом рабочей силы, который включает прием и выбытие рабочих. Интерпретация результатов статистического изучения движения трудовых ресурсов позволяет выявить основные тенденции развития персонала, как фактора производства. Дополнительно можно определить с помощью абсолютных отклонений численности работающих излишек или недостаток кадров, необходимых для выполнения планового производства.
Для оценки эффективности использования трудовых ресурсов могут использоваться обобщающие показатели, например, производительность труда, рентабельность персонала, трудоемкость продукции и другие. Однако, для статистического изучения трудовых ресурсов большее значение имеет использование фонда рабочего времени, выработка, темпы роста производительности труда и заработной платы.
Показатели трудовых ресурсов предприятия
Вместе с тем в различных сферах деятельности и отраслях народного хозяйства возможно применение иных обобщающих показателей для оценки эффективности использования трудовых ресурсов, что обусловлено характером основной деятельности таких предприятий и организаций. Например, в торговле, гостиничной и сервисной деятельности, образовании, здравоохранении, а также иных нематериальных сферах деятельности, применяются различные показатели, которые соответствуют конечным результатам таких видов деятельности. Следует отметить, что данный подход позволяет соблюдать сохранение экономической интерпретации основных показателей эффективности использования трудовых ресурсов.
Статистика эффективности использования трудовых ресурсов
Вместе с тем, в зависимости от отрасли экономики и специфики хозяйственной деятельности предприятия задачами статистического изучения [4] эффективности использования трудовых ресурсов могут также выступать аспекты, представленные на рисунке.
Задачи статистики трудовых ресурсов в контексте определения эффективности их использования
Статистика трудовых ресурсов предприятия позволяет определить и достаточно оперативно отслеживать качество использования труда на предприятии. Это важно, если учитывается соотнесение реального использования элементов труда в производственном процессе и с учетом возможного уровня их использования. Кроме того, трудовые ресурсы могут быть распределены на составные элементы, которые поддаются структурному анализу уже на уровне хозяйственно-экономического функционирования предприятия, тогда как для статистического изучения наиболее значимыми остаются общие показатели.
Вместе с тем, учитывая, что для предприятия одним из важных показателей использования трудовых ресурсов выступает производительность труда, статистическое изучение трудовых ресурсов позволяет оценить плодотворность целесообразной деятельности работников. Если производительность труда характеризует способность работников создавать своим трудом продукцию за период времени, то количество работы, произведенной одним работников, называется выработкой. При этом показатель выработки может быть применен к любой форме работы: производство, продажа товаров, выполнение конкретных работ или оказание услуг. Поэтому логично применение системы обобщающих и частных показателей.
К обобщающим статистическим показателям относятся среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные статистические показатели – это затраты времени на производство единицы продукции в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. [5]
Статистика трудовых ресурсов предприятия, ориентирована на проведение объективной оценки трудовых показателей предприятия и включает в себя два фундаментальных элемента [6]:
- Рассмотрение показателей численности рабочей силы, ее движения, состава, структуры и квалификационного уровня рабочих, использования рабочего времени, трудоемкости продукции, а также определение влияния изменения численности рабочих на объем выпуска продукции.
- Изучение показателей производительности труда, их динамики, определение влияния отдельных факторов на изменение производительности труда, расчет влияния изменения производительности труда на объем выпуска продукции, выявление резервов повышения производительности труда.
В статистике трудовых ресурсов предприятия отдельно следует выделить направление статистического изучения фонда заработной платы. "Оценка фонда заработной платы должна подтвердить или опровергнуть рациональность использования средств" [7]. Методика оценки фонда оплаты труда в традиционном виде заключается в определении абсолютного и относительного изменения. При абсолютном изменении выявляются отклонения показателей фактического фонда заработной платы от планового (базисного), знаки "+", "-" подтверждают увеличение или уменьшение выплат в абсолютном значении.
В рамках данного направления проверяется расчет норматива заработной платы, коэффициент трудового вклада, показателей эффективности (трудоемкость, численность, средняя заработная плата). При этом обязательно проверяется, учтено ли снижение трудоемкости и нормирование труда.
Использование трудовых ресурсов – это особая деятельность, направленная на повышение уровня занятости трудоспособного населения, его распределение по отраслям и сферам деятельности и повышение эффективности использования работников в сфере материального производства и в непроизводственной сфере.
Это верно в рамках экономической науки. Однако, данный подход не полностью отвечает задачам статистики трудовых ресурсов предприятия. В хозяйственной деятельности предприятий использование трудовых ресурсов в рамках статистического анализа должно отражать "оценку и эффективность использования трудовых ресурсов, развитие трудового потенциала, изменения в совокупной рабочей силе" [8].
В соответствии с этим можно выделить частные задачи статистики трудовых ресурсов предприятия в плане оценки эффективности их использования:
- Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;
- Анализ движения трудовых ресурсов;
- Анализ использования рабочего времени;
- Анализ производительности труда и трудоемкости продукции;
- Анализ фонда оплаты труда [9].
С точки зрения управленческих задач предприятия, статистика трудовых ресурсов в плане оценки их использования должна быть направлена на изыскание возможностей повышения эффективности управления трудовыми ресурсами. В управленческом аспекте основными задачами статистики трудовых ресурсов предприятия в плане оценки эффективности их использования должны выступать следующие:
- Изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
- Определение и изучение показателей текучести кадров;
- Выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования [10].
Таким образом, статистика трудовых ресурсов предприятия и их использования является одним из принципиальных направлений анализа работы предприятия в современных условиях хозяйствования. Статистическое изучение трудовых ресурсов и их использования направлено в конечном итоге на оценку экономической эффективности хозяйственной деятельности предприятия. В связи с этим, по итогам статистической оценки результатом прикладного характера результатом должно выступать выявление резервов и путей повышения производительности на хозяйственно-экономическом и управленческом уровне деятельности предприятия. Комплексное статистическое изучение трудовых ресурсов предприятия и эффективности их использования должно включать в себя оценку количественных показателей трудовых ресурсов, показателей структуры, движения и эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.
Выводы
Сегодня возрастает роль статистики трудовых ресурсов предприятия и их использования, которое основано на необходимости определения степени обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, анализа их движения, а также оценки использования рабочего времени и производительности труда. Это обусловлено тем, что в современных организациях финансово-экономическая результативность хозяйственной деятельности в значительной степени зависит от рационального использования работы и результатов труда персонала предприятия.
Управление трудовыми ресурсами основывается на их роли в экономической деятельности предприятия, в ее производственной, коммерческой и иной составляющей. Эффективность управления трудовыми ресурсами основывается на их рациональном использовании и применении целесообразной системы стимулирования труда, основой которой выступает заработная плата.
Литература
- Батракова Л.Г. Теория статистики. – М.: Кнорус, 2013.
- Громыко Г.Л. Теория статистики. – М.: Инфра-М, 2013.
- Статистика. Практикум. / Под ред. И.И. Елисеевой. – М.: Юрайт, 2014.
- Статистика. / Под общей ред. И.И. Егоровой. – М.: Проспект, 2014.
- Социально-экономическая статистика. / Под ред. М.Р. Ефимовой. – М.: Юрайт, 2014.
- Экономическая статистика. / Под ред. Ю.Н. Иванова. – М.: Инфра-М, 2013.
- Батракова Л.Г. Социально-экономическая статистика. – М.: Логос, 2013.
- Статистика. / Под ред. В.Н. Салина. – М.: Кнорус, 2014.
- Шмойлова Р.А., Минашкин В.Г., Садовникова Н.А. Практикум по теории статистики. – М.: Финансы и статистика, 2014.
- Урубков А.Р. Статистические методы и модели в бизнесе. – М.: Дело, 2014.
