Типовая структура разделов бизнес-плана
С точки зрения развития предприятия бизнес-план позволяет дать объективное обоснование конкретного проекта в управленческом и экономическом аспекте, а также дать количественную оценку предполагаемых результатов, которые будут получены в результате реализации данного проекта, а также экономической эффективности предложенных мер.
Типовая структура разделов бизнес-плана
Как особый тип документа, бизнес-план позволяет формализовать и представить в удобной для восприятия форме комплекс мероприятий и действий, которые будут реализованы для управления бизнес-проектом. Соответственно, бизнес-план является неотъемлемым элементом стратегии предприятия, одновременно с этим, являясь комплексом решений, обязательных для исполнения. Важным критерием в этом аспекте является возможность контроля достижения поставленных целей и решения задач.
В рамках процесса стратегического планирования бизнес-план позволяет реализовать технико-технические, организационные, экономические нововведения, осуществить различные проекты, требующие вложения капитала или применения новых знаний. Помимо этого, бизнес-план дает определенного рода гарантию адекватности действий владельца проектируемого бизнеса, если это вновь создаваемое предприятие.
Структура бизнес-плана в стандартах бизнес-планирования
Бизнес-план соответствует принципам документального закрепления в следующей части: сбор и обработка информации, анализ широкого спектра различных вопросов, касающихся бизнес-проекта, должны быть определенным образом оформлены, структурированы и представлены заинтересованным лицам. Это нашло отражение в различных стандартах бизнес-планирования. Хотя, следует отметить, что окончательный вариант бизнес-плана никогда не включает весь проанализированный материал, тогда как рабочий вариант может быть достаточно объемным. Предварительная работа по написанию бизнес-плана может включать достаточно пространные описания, упрощенное видение будущего проекта, различные формулировки идей, которые будут постоянно дополняться и уточняться по мере работы над бизнес-планом. В значительной мере, стандарты бизнес-планирования упрощают такую предварительную работу, заранее ориентируя на те результаты, которые должны быть достигнуты, и окончательную структура бизнес-плана.
Стандарты бизнес-планирования определяют общие требования, в соответствии с которыми разрабатывается конкретный бизнес-план, а выбор стандарта производится согласно задачам, которые стоят перед данным бизнес-проектом.
Международные стандарты бизнес-планирования разработаны в ЮНИДО, ЕБРР и KPMG. Кроме них существуют и узкоспециализированные стандарты, разработанные в различных организациях для определенных типов проектов, например, для сельскохозяйственных предприятий, для предприятий в СЭЗ и т.д.
В таблице приведена характеристика основных стандартов бизнес-планирования.
|
Наименование |
Структура бизнес-плана |
Особенности структуры бизнес-плана по стандарту |
|---|---|---|
|
Стандарт ЮНИДО |
1. Резюме 2. Сущность проекта 3. План маркетинга 4. План производства 5. Организационный план 6. Финансовый план 7. Анализ рисков проекта Приложения |
Стандарт Организации Объединенных Наций по промышленному развитию особое внимание уделяет сущности проекта, стандарт является наиболее распространенным. Стандарт описывает общую структуру бизнес-плана, которая может видоизменяться в зависимости от сущности проекта. Наиболее объективен в случае четко определенного рынка сбыта. Стандарт включает рынка, анализ внешней среды, анализ конкурентной среды, анализ внутренней среды. |
|
Стандарт ЕБРР |
1. Титульный лист 2. Меморандум о конфиденциальности 3. Резюме 4. Предприятие 5. Проект 6. Финансирование 7. Приложения |
Стандарт ЕБРР особый упор делает на анализе рисков, SWOT-анализе, анализе рынка, конкуренции. Структура стандарта предполагает детализацию разделов бизнес-плана для подробного раскрытия информации о предприятии, проекте и финансировании. Наиболее объективен при получении кредитных средств, особое внимание уделяется целевому расходованию кредитных средств. |
|
Стандарт KPMG |
1. Резюме 2. Продукция и услуги 3. Анализ рынка и отрасли 4. Целевые рынки 5. Стратегии рекламы и продвижения 6. Управление 7. Финансовый анализ 8. Приложения |
Стандарт аудиторской компании KPMG основное внимание уделяет анализу рынка, отрасли и продвижению продукции и услуги. Стандарт описывает структуру бизнес-плана в соответствии с целевым назначением бизнес-плана, особое внимание уделяется продукту и услуге, которые предлагаются в бизнес-плане. |
|
Стандарт Торгово-Промышленной палаты Российской Федерации |
1. Резюме 2. Информация об инициаторе проекта 3. Представление проекта (продукта) 4. Маркетинговый анализ 5. Технологии и операционный план 6. Бюджет и финансовый анализ 7. Анализ рисков |
Критериями стандарта являются подробный анализ рисков, содержательное обоснование эффективности вложений и сбалансированность бюджета на реализацию бизнес-плана. Проводится анализ бюджетной эффективности проекта. Стандарт определяет типовую структуру бизнес-плана, не допускает существенных отклонений. Стандарт ориентирован на предприятия из отраслей промышленного производства, строительства, торговли и логистики. |
Ряд финансово-кредитных организаций (Внешэкономбанк, Россельхозбанк, Сбербанк и др.) разработали собственные стандарты, которые учитывают особенности целевых проектов (в сфере внешнеэкономической деятельности, сельскохозяйственной деятельности) либо сформированы согласно задачам целевого использования кредитных ресурсов, которые желает получить предприятие, представляя бизнес-план для получения кредита в банк.
Методика разработки бизнес-плана
Бизнес-план, являясь одним из самых важных инструментов управления, используется компаниями для реализации экономически эффективных проектов. Проработка бизнес-плана предполагает также определенное аналитическое исследование предприятия, условий, в которых оно действует и целевого рынка. Необходимо дать наиболее объективную оценку перспективам предприятия на будущее. Вместе с тем разработка бизнес-плана обычно предполагает, что он может быть использован с двоякой целью:
- Во-первых, бизнес-план предполагает в качестве своего основного адресата руководство предприятия и ответственных лиц за выполнение отдельных операций, которые входят в него. Вместе с тем бизнес-план, обязательно должен включать четко сформулированные конкретные цели и задачи, которые нужно решить в рамках их достижения, а также перечень действий для достижения этих целей.
- Во-вторых, бизнес-план может быть использован и внешними пользователями, если он предполагает финансирование проекта за счет привлекаемых заемных средств. Тогда он должен убедить потенциального инвестора, кредитора или партнера в том, что существуют реальные возможности для осуществления запланированной программы мероприятий в рамках бизнес-плана.
Вместе с тем, результатом разработки бизнес-плана в любом случае выступает формализованный документ, который описывает все основные аспекты будущего экономического проекта, планируемого к реализации на предприятии, а также содержит оценку возможных проблем и способы их решения.
Главной целью любого предприятия в современных условиях является получение прибыли за счет предложения рынку конкурентоспособной и востребованной продукции. В соответствии с этим, разработка бизнес-плана предусматривает выполнение ряда стратегических, тактических и оперативных функций, вне зависимости от функциональной ориентации экономической деятельности предприятия:
- Организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка текущего состояния предприятия;
- Выявление потенциальных возможностей предприятия, при акцентировании внимания на имеющихся у него возможностях;
- Формирование конкретных целей предприятия в рамках реализации бизнес-плана за проектный период.
Этапы разработки бизнес-плана
Процедура разработки основных разделов бизнес-плана включает следующие этапы:
- комплексное исследование целевого рынка;
- оценка потребности в производственных мощностях, финансовых, человеческих и материальных ресурсах;
- оценка затрат на маркетинговые мероприятия;
- определение организационных действий по реализации бизнес-плана;
- проработка финансирования планируемых мероприятий;
- оценка возможных рисков;
- оценка экономической эффективности.
Содержание разделов в структуре бизнес-плана
Традиционно бизнес-план состоит из 7 разделов.
|
№ |
Раздел бизнес-плана |
Содержание |
|---|---|---|
|
1 |
Резюме проекта |
Отражает суть проекта, цели и потенциальный результат, а также может содержать краткое описание производственного процесса, изготавливаемой продукции, критически важных технологических и/или экономических аспектов проекта в лаконичной формулировке |
|
2 |
Сущность проекта |
Содержит характеристику текущего экономического состояния, показывает возможности для осуществления проекта, а также включает оценку потенциальных возможностей реализации проекта и возможного конкурентного противостояния |
|
3 |
План маркетинга |
Комплексно оценивается предполагаемый рынок сбыта, объемы реализации продукции и планируемые маркетинговые и рекламные мероприятия |
|
4 |
Производственный план |
Содержит оценку и описание коммерческих и экономических процессов, связанных с реализацией бизнес-плана, в зависимости от сущностного содержания и целевой ориентации разрабатываемого бизнес-плана предприятия |
|
5 |
Организационный план |
Содержит описание организационно-управленческих аспектов, связанных с реализацией бизнес-плана и отдельных мероприятий, которые входят в него |
|
6 |
Финансовый план |
Содержит расчет прибыльности, оценку необходимых вложений, источников финансирования и потенциальный экономический результат, также в этом разделе может быть проведена оценка экономической эффективности проекта путем сопоставления вложений и результата |
|
7 |
План по управлению рисками |
Содержит оценку рисков, связанных с реализацией проекта, включает в себя описание самих рисков и мер по их предотвращению или минимизации |
Данная структура разделов бизнес-плана соответствует стандарту ЮНИДО.
Резюме проекта, это первый и краткий раздел бизнес-плана, который содержит общие выводы из последующих разделов. В резюме предельно кратко могут быть изложены следующие сведения:
- суть проекта: его цели и потенциальная эффективность;
- возможность реализации проекта в конкретных рыночных условиях;
- кто и как будет осуществлять проект;
- источник финансирования проекта;
- потенциальные выгоды от инвестирования в проект: объем продаж, издержки производства и сбыта, норма прибыли, срок окупаемости и возврата инвестированных средств,
- общая характеристика предприятия.
Сущность проекта – этот раздел предполагает своей задачей структурировать сведения о целевом рынке, продукции предприятия, чтобы сформировать единый вывод о перспективности реализации бизнес-плана с точки зрения его соответствия экономических реалиям. Фактически, данный раздел бизнес-плана преследует цель оценить целевой рынок, а также текущие тенденции на этом рынке. При этом следует отметить, что под требованиями также понимаются и требования к реализуемой предприятием на целевом рынке продукции. Таким образом, необходимо спрогнозировать доход, который может быть получен в результате реализации бизнес-плана. В данном разделе следует провести анализ рынка, оценить нужды потребителей с позиции возможностей предприятия удовлетворять данные потребности. Поэтому в этом разделе необходим акцент на взаимосвязи реализуемой продукции с реалиями целевого рынка, на котором она реализуется предприятием. Помимо этого, в данный раздел иногда включают такие аспекты, которые косвенным образом влияют на деятельность предприятия, например: естественная окружающая среда, воздействие на окружающую среду, социально-экономическая политика, фискальные и правовые аспекты, зависимость от инфраструктуры, доступность ресурсов, близость потребителей. При этом выбор аспектов косвенного влияния определяется целевой ориентацией бизнес-плана, его содержанием и характером планируемых мероприятий.
План маркетинга должен содержать концепцию маркетинговых действий в зависимости от содержания бизнес-плана и его целевой ориентации. В этом разделе может также оцениваться предполагаемый доход бизнеса. Кроме того, необходимо в общем виде проработать и предполагаемые к реализации маркетинговые мероприятия.
Также в плане маркетинга необходима разработка тех мероприятий, которые будут сопровождать остальную деятельность предприятия в рамках данного бизнес-плана. К таким мероприятиям можно отнести, например, следующее:
- предлагаемая система распределения и сбыта продукции или услуг на внутреннем и внешнем рынках;
- цена реализации и структура ценообразования;
- необходимые мероприятия по рекламе, предлагаемые рекламные средства и структура расходов на рекламу;
- мероприятия по содействию сбыту – паблик релейшнз, дополнительные льготы покупателям, послепродажное обслуживание и т.п.
В производственном плане необходимо дать подробное описание процесса производства и организации работ, уделяя внимание оценке всех факторов, влияющих на стоимость. В этом разделе также нужно определить необходимые производственные мощности: здания и сооружения, технология производства, оборудование, требуемые производственные мощности, календарный план проекта, образование юридического лица, НИОКР, набор персонала, приобретение оборудования и технологий, приобретение земли, строительство и монтаж, подготовка производства, сдача в эксплуатацию.
Дополнительно, в производственный план может быть включена информация относительно того, где будут реализованы производственно-технологические комплексы, если планируется производство новой продукции, нужно ли создание новых производственных мощностей или можно использовать действующее оборудование, переоснастив его технологически.
Кроме того, в производственном плане необходимо осуществить расчет потребности в сырье, материалах и других ресурсах для обеспечения производственно-экономических процессов. Также следует конкретно определить, какие будут использованы технологии и оборудование.
В организационном плане необходимо определить управленческие вопросы, связанные с реализацией бизнес-плана, конкретные мероприятия, которые должны быть воплощены на практике, чтобы достичь конечной цели [25]. Сюда же относятся организационно-управленческие вопросы, которые необходимо решить для эффективного функционирования организации.
В финансовом разделе бизнес-плана необходимо привести расчеты прибыльности, т.е. доказать, что бизнес-план является целесообразным для реализации. Также необходимо определить источники и порядок финансирования, общий объем затрат на реализацию проекта, а также на каких условиях будут привлечены финансовые средства для обеспечения потребностей согласно разрабатываемому бизнес-плану. В рамках этого необходимо также составить прогноз движения денежных средств, план доходов и расходов или иные формы финансового обоснования графика доходности проекта согласно бизнес-плану. Следует отметить, что календарные планы финансовых поступлений являются важным фактором разработки бизнес-плана, так как расходы появляются раньше, чем будет получен доход в результате реализации бизнес-плана. В случае, если в рамках бизнес-плана не выделяется отдельным разделом оценка экономической эффективности его реализации, ее следует включить в финансовый план.
План по управлению рисками направлен, прежде всего, на анализ рисков, с которыми сопряжена реализация бизнес-плана. В данном разделе описываются возможные риски проекта, даются их характеристики, анализируются действия, направленные на устранение проблем. Представляется объективным, что данный раздел должен содержать оценку рисков, вероятность возникновения которых очевидна.
Выводы
Бизнес-план является одним из организационно-управленческих документов, используемых в процессе планирования различных проектов, связанных с развитием предприятия.
Бизнес-план предприятия используется, в первую очередь, в качестве внутреннего документа при планировании деятельности – для определения конкретных целей хозяйственно-экономического развития предприятия и выработки плана действий для достижения этих целей.
Вместе с тем, главной целью бизнес-плана является получение прибыли за счет формирования дополнительных конкурентных преимуществ и удовлетворения потребностей рынка в соответствии с существующими тенденциями на целевом рынке предприятия. В соответствии с этим составление бизнес-плана предусматривает решение следующих стратегических и тактических задач, которые сводятся к организационно-управленческой и финансово-экономической оценке текущего состояния предприятия, выявлению потенциальных возможностей увеличения масштабов производства и формированию проектных целей.
