Виды организационных структур

Типы организационных структур

Основные подходы к классификации организационных структур управления опираются на 5 признаков:

1. Департаментализация
2. Бюрократия
3. Конфигурация
4. Формализацию
5. Взаимодействие

Типы организационных структур

№	Признак классификации	Виды организационных структур
1.	Департаментализация	По функциям – функциональная структура. По результату – дивизиональные структуры по продукту, по потребителю, по географическому признаку, по рынку. По линиям управленческого воздействия – линейная структура.
2.	Бюрократия	Механистические структуры управления – во главу угла ставится иерархия в организации. Органические структуры управления – главная особенность повышенный уровень адаптации к изменениям условий хозяйствования. Данные типы организационных структур различаются зависимости от способа взаимодействия с внешней средой
3.	Конфигурация	Выделение типов организационных структур в зависимости от сочетания внутренних и внешних факторов организации: - открытые системы; - закрытые системы; - смешанные структуры. Большинство типов организационных структур относится к смешанным.
4.	Формализация	Типы организационных структур выделяются как модели подвижных форм и соответствующих им структур: - программно-целевые структуры; - проектные структуры; - регламентированные структуры.
5.	Взаимодействие	Типы организационных структур выделяются по характеру взаимодействия подразделений: - традиционные: линейные, функциональные, линейно-функциональные; - дивизиональные: по продукту, потребителю, по рынку; - матричные: инновационная и бесструктурная; - проектные и программно-целевые; - сетевые. По характеру взаимодействия с человеком все типы организационных структур разделяются на две категории: - корпоративные; - индивидуалистские.

Наиболее распространенным признаком классификации является бюрократия.

Механистические организационные структуры обладают следующими чертами:

• малая подвижность;
• стабильность;
• высокий уровень планирования и контроля;
• централизация управления;
• повышенная жесткость внутриорганизационных связей;
• жесткая иерархия пирамиды управления.

Механистические структуры управления работают как отлаженный механизм, не допускающий отклонений.

Органические организационные структуры обладают следующими чертами:

• быстрая реакция на изменения внешней среды;
• проще внедрение новых производственных технологий;
• децентрализация управления;
• повышенная гибкость и подверженность изменениям;
• органические структуры могут временно создаваться внутри механистических для решения отдельных проблем управления;
• более востребованы в инновационных предприятиях;
• в органических структурах отсутствуют объективные критерии эффективности управления;
• чем больше в таких структурах внутренних связей, тем ниже эффективность функционирования организационной структуры предприятия.

Виды организационных структур

Линейная оргсруктура - исторически первый и самый простой вид организационной структуры, в которой руководитель берет на себя все функции по управлению.

В линейной структуре преобладает линейная форма связей. Сущность данной структуры состоит в том, что во главе каждого коллектива стоит один руководитель, который подотчетен вышестоящему руководителю.

Линейная организационная структура

Достоинствами линейного типа управления являются установление четких и простых взаимосвязей между подразделениями, получение подчиненными непротиворечивых распоряжений, полная ответственность каждого руководителя за результаты работы, обеспечение распорядительства сверху донизу. К недостаткам данного типа относится то, что для руководства организацией руководитель должен быть компетентен во всех областях управления, что приводит к перегрузке руководителей.

Линейный вид организационной структуры используют небольшие фирмы с однородной и/или несложной технологией.

В функциональном типе организационной структуры преобладает функциональная форма связей, которая характеризуется выделением специалистов и подразделений, хорошо знающих конкретные области производства и управления и принимающих в этих областях решения.

Функциональная организационная структура

К достоинствам функциональной структуры относится: повышение компетентности руководства вследствие привлечения квалифицированных специалистов по отдельным областям управления и повышение гибкости структуры. К недостаткам данной структуры управления относится то, что она эффективно применяется в организациях, где существует достаточно четкое разграничение прав и ответственности руководителей и данная форма связи нарушает единство распорядительства, так как исполнитель может получать указания от нескольких функциональных руководителей. Если сравнивать достоинства и недостатки линейной и функциональной структур, то можно сделать вывод, что эти виды организационных структур являются антиподами, т.е. достоинства одной структуры являются недостатками другой.

Наиболее распространенной структурой управления является линейно-функциональная оргструктура, основанная на сочетании линейных и функциональных связей в организации. Данный вид организационной структуры в настоящее время является основным базовым типом управленческих структур. Он обеспечивает сочетание выполнения узкоспециализированных функций (функциональное руководство) и строгую вертикальную подчиненность и отчетность (линейное руководство).

Линейно-функциональная организационная структура

Преимуществом линейно-функциональной организационной структуры является обеспечение экономии на управленческих расходах, что оказывается высокоэффективным достоинством для крупных предприятий, работающих в стабильных условиях и выпускающих однородную продукцию в больших количествах. Недостатком линейно-функциональной организационной структуры является их низкая эффективность при диверсификации продуктового ассортимента или территориального расширения организации.

Линейно-функциональный вид организационной структуры хорошо зарекомендовал себя на практике, поэтому она положена в основу типовых форм управления. Такая структура в максимальной степени приспособлена к управлению предприятием в относительно стабильных условиях.

Линейно-функциональная структура компании характерна для небольших и средних предприятий, а также фирм, занимающихся одним видом бизнеса. При таком построении в компании одновременно существуют два вида отделов:

1. Штабные подразделения - выполняют общие функции в масштабе управления всем предприятием. Это бухгалтерия, отдел кадров, юридическая служба и т.д.
2. Производственные звенья - занимаются созданием продукта (снабжение, производство, продажи) или добавлением к продукту дополнительной ценности (сервисные службы).

Линейно-штабной вид организационной структуры отличается наличием специально созданных при линейных руководителях штабных подразделений, которые предназначены для выполнения отдельных функций управления. Обычно они занимаются планированием и контролем, чаще всего в качестве штабных подразделений в оргструктуре предприятия выступают финансовая служба и плановый отдел.

Линейно-штабная организационная структура

Особенности данного вида организационных структур:

• штабные подразделения напрямую подчиняются линейному руководителю;
• штабные подразделения не имеют права принятия решений;
• штабным подразделениям делегируются только определенные обязанности, а не права линейного руководителя;
• основное назначение штабных подразделений – помощь линейным руководителям.

При дивизиональной структуре управления полномочия по руководству производством и сбытом определенного продукта передаются одному руководителю, ответственному за данный вид продукции. Основными видами дивизиональных организационных структур являются:

1. Дивизиональная продуктовая организационная структура – следствие производственной департаментализации;
2. Дивизиональная региональная организационная структура – следствие территориальной департаментализации;
3. Дивизиональная структура, ориентированная на потребителя – следствие сбытовой департаментализации.

Дивизиональные структуры управления обычно имеют холдинги.

Дивизиональная продуктовая организационная структура

Дивизиональная территориальная организационная структура

Дивизиональная структура, ориентированная на потребителя

Организации с дивизиональной структурой способны быстрее и более гибко реагировать на изменения условий конкуренции. Недостатком дивизиональных структур является увеличение управленческих затрат вследствие дублирования одних и тех же видов работ для различных видов продукции, регионов, а также замедленность решения перспективных управленческих задач.

В матричном виде организационной структуры в организации существует двойное подчинение работников руководителю проекта или программы и функциональному руководителю того подразделения, в котором они работают постоянно.

Матричная проектная организационная структура

Преимущество матричных структур в большой гибкости и динамичности, оперативности реагирования на изменения внешней среды, децентрализации и творческом подходе, а также инновационной ориентации деятельности. Недостаток заключается в необходимости привлечения к работе значительного количества профессионалов высокого уровня квалификации, чтобы решать различные задачи в рамках нескольких проектов, а также необходимости постоянного определения приоритетности проектов, что повышает конфликтность между проектными руководителями. Частично это преодолевается через административное и формализованное установление сроков для каждого проекта, что регламентирует деятельность всех групп внутри матричной структуры.

Преимущества и недостатки структур управления

Применение типов организационных структур

Тип применяемой структуры управления зависит от размеров производства и сбыта – малые предприятия используют линейный или функциональный вид структуры, средние и большие предприятия со стабильным производством – линейно-функциональный вид или дивизиональный тип структуры.

Проектирование организационной структуры

Отличительными особенностями различных типов организационных структур являются:

• простая структура и машинная бюрократия;
• профессиональная бюрократия дивизиональная форма;
• адхократия и миссионеры.

Простая структура и машинная бюрократия представляет собой одно большое подразделение, во главе которого стоят один или несколько руководителей высшего звена. Это гибкие, быстро перестраивающиеся организации. Со временем они становятся более бюрократичными, аппарат управления с ростом организации становится более разветвленным. Все управление организацией держится на личном контроле директора. Машинная бюрократия появилась, когда работа стала стандартизированной, необходимы специалисты, разрабатывающие стандарты на различные виды работ и осуществляющие контроль за их исполнением;

Профессиональная бюрократия и дивизиональная форма предусматривает стандартизацию умений, а не рабочего процесса как в машинной бюрократии. Организации приходится отдавать свою власть в руки профессионалов, что приводит к децентрализации;

Адхократия применяется в организациях, которым необходимо использовать нововведения достаточно быстро. Это органичная структура, которая использует приспособление между высококвалифицированными и узкоквалифицированными экспертами через разветвленные механизмы связи. В конфигурации миссионеры практически отсутствуют жесткие линейные связи. Главный инструмент создания и удержания членов организации это идеологическая обработка и общие убеждения.