Помимо речи, презентации, иллюстративного материала к защите нужно подготовить и ответы на возможные вопросы на защите диплома.
Общий порядок защиты диплома и ответов на вопросы
- Непосредственно подготовка к защите – написание речи, подготовка презентации, иллюстративного материала, сопроводительных документов, получение отзыва и рецензий.
- Выступление дипломника – на выступление отводится обычно 7-10 минут. В ходе выступления нужно изложить основные моменты дипломной работы, выводы, результаты, рекомендации, мероприятия и т.д.
- Комиссия задает вопросы – студент отвечает на них.
- Комиссия оценивает диплом – содержание самого диплома, доклад дипломника и его ответы на вопросы.
- Решение комиссии протоколируется – в протоколе фиксируются все основные моменты по диплому и заданные комиссией вопросы, мнения председателя комиссии и ее членов, оценка работы студента.
- Решение комиссии оглашается председателем комиссии после окончания всех защит, которые были в течение этого дня.
Таким образом, при подготовке к защите диплома важным аспектом является подготовка ответов на возможные вопросы, которые может задать комиссия для оценки дипломной работы. Вопросы на защите будут задавать после того, как заслушают доклад дипломника.
Вопросы на защите диплома члены комиссии задают дипломнику по теме защищаемой дипломной работы, при этом вопросы могут быть теоретического и практического характера.
Какие вопросы задают на защите диплома
Обычно вопросы на защите диплома задают следующих типов:
- Вопросы по теоретической части дипломной работы;
- Вопросы по практическим аспектам дипломной работы;
- Вопросы по перспективам или возможности применения тех или иных мероприятий, предложений, разработанных в дипломной работе, на практике;
- Вопросы, содержащие замечания к дипломной работе;
- Вопросы по содержанию доклада дипломника, с которым он выступал на защите диплома.
Отдельно выделяются вопросы по замечаниям к диплому, которые содержатся в отзыве и рецензии на дипломную работу дипломника. В зависимости от характера замечаний или недостатков, нужно заранее подготовить ответы на такого рода вопросы.
При подготовке к защите диплома студент должен ознакомиться с отзывом и рецензиями на дипломную работу, подготовить ответы на замечания и вопросы, указанные в отзыве и рецензиях. Если порядок защиты позволяет, то ответы на вопросы, содержащиеся в отзыве и рецензиях, дипломник должен кратко изложить сразу после окончания своего доклада на защите. В ином случае, нужно просто закончить свой доклад на защите, а затем дождаться, когда зачитают отзыв и рецензии, после чего ответить на вопросы, которые содержатся в них.
Далее члены комиссии задают вопросы дипломнику по теме выполненной дипломной работы, по отдельным аспектам содержания дипломной и по выступлению дипломника. Порядок не обязательно такой, а вопросы могут возникнуть у нескольких членов комиссии или только одного. Заслушав ответ дипломника, члены комиссии могут задать уточняющие вопросы. К этому тоже нужно быть готовым.
Вопросы, задаваемые на защите диплома
Чтобы подготовить ответы на защите диплома, нужно накануне защиты, продумать примерные вопросы, которые может задать комиссия.
Общие рекомендации по ответу на вопрос, если он является достаточно широким, объемлющим и задается по теоретической части или по прикладным аспектам дипломной, т.е. охватывает значительный пласт дипломной работы:
- Повторно озвучить, какая проблема решалась в дипломной работе, что в результате он получил.
- Последовательно объяснить, что в результате получилось, какие результаты были достигнуты. По возможности сделать акцент на наиболее интересных аспектах, необычных или даже неожиданных фактах, которые вскрылись в ходе исследования.
- Пояснить, чем были обусловлены те или иные факты, изменения, зависимости, что в результате привнесено в понимание изучаемого явления.
- Отметить, каким образом можно использовать полученные результаты на практике, указать на возможные направления будущих исследований по данной теме.
- Закончить самокритично: указать на ограниченность проведенного исследования, вызванного рамками дипломной работы. Определенно высказаться о том, что есть перспектива углубления знаний по обсуждаемому вопросу.
Если вопрос носит конкретный характер, то отвечать на него нужно конкретно, не распыляясь на общие формулировки.
Обычно на защите диплома задают вопросы по теме исследования, поэтому при подготовке к выступлению нужно прикинуть, какие вопросы могут возникнуть применительно к теме. Поскольку в своей речи на защите объективно не получится рассказать все, то нужно исходить из того, что после речи, вероятно, что-то спрашивать в любом случае будут. Переживать на этот счет не стоит – это обычный порядок защиты любой ВКР.
Основные моменты, к чему нужно подготовиться больше всего, сводятся к тому, что на все вопросы на защите ВКР нужно будет дать четкий ответ.
Конкретные вопросы на защите обычно задают в рамках темы диплома:
- по элементам введения
- по результатам/рекомендациям/предложениям
- по проблемам в рамках темы исследования
Дополнительно могут уточнять по проблемам, которые дипломник осветил в дипломной работе. Все эти проблемы должны быть так или иначе отражены во время выступления. Члены комиссии могут попросить уточнить или подробнее что-то ответить.
Важно помнить, что на защите диплома комиссия задает вопросы после окончания выступления, перебивать никто не будет.
Не по самой дипломной работе или теме исследования члены комиссии вопросы не задают, т.е. если тема "Управление персоналом...", то вопросов по теме "Управление прибылью..." ожидать не стоит.
Вопросы на защите диплома по содержанию отзыва и рецензии
От содержания отзыва и рецензии также зависит, какие еще вопросы задают на защите диплома. Обычно, после окончания выступления дипломника, зачитывают отзыв и рецензии на его дипломную работу. Если у рецензентов возникли вопросы, а они чаще всего возникают, то на них также нужно будет ответить.
На защите диплома спрашивают по тем вопросам, которые возникли у рецензентов, поэтому, если отзывы, рецензии и т.п. уже готовы, то посмотрите, какие недостатки и замечания в них указаны. На них вообще обязательно нужно иметь заготовленные ответы.
Также следует учесть такой момент. В разных вузах обычно принят разный порядок подготовки отзывов, рецензий для разных программ обучения. Например, в ряде вузов рецензии для бакалавров не предусмотрены, только для магистров и специалистов, а отзыв пишет только научный руководитель дипломной работы. Для специалистов и магистров может быть предусмотрено несколько рецензий, соответственно количество оппонентов будет разным.
В любом случае, в таких документах есть указание на недостатки, замечания, недочеты. Как только руководитель и рецензенты напишут отзывы и рецензии, ознакомьтесь с ними. Недостатки, замечания, недочеты будут всегда – так положено.
Вот на них и нужно будет подготовить ответ.
Наиболее часто задаваемые вопросы на защите диплома касаются выводов. У рецензентов (в отличие от членов комиссии, у которых такая возможность есть не всегда) есть возможность заранее подробнее ознакомиться с содержанием дипломной работы. Поэтому формулировка выводов и практических рекомендаций часто становится объектом их вопросов.
Выводы – это новые знания, которые дипломник привносит своей работой в науку, поэтому к ним предъявляются определенные требования. Во-первых, выводы должны соответствовать поставленным задачам, т.е. сообщать, что было получено в результате выполнения дипломной работы. Примерно тот же смысл закладывается в рекомендации и мероприятия прикладного характера.
Самым распространенным вопросом рецензентов является замечание об отсутствии соответствия между целью, задачами исследования и сделанными выводами. Данный вопрос интерпретируется как сомнение рецензента в компетентности дипломника и его научного руководителя.
Фактически, данный вопрос вообще не должен возникать: чтобы его избежать, нужно формулировку выводов приводить в соответствие с задачами, представляя их как прямой ответ за задачи исследования, поставленные во введении. Дополнительно, можно сделать прямое указание на это. Если же вопрос примерно такого содержания возник у рецензента, то отвечать следует, уверенно оперируя своими выводами, с указанием на их соответствие задачам. Это можно легко сделать, если у вас для этого сильная база в виде твердых выводов.
Другим часто задаваемым вопросом на защите диплома является сомнение в конкретности и полноте выводов. Этот вопрос тоже часто исходит из рецензий. Его тоже нужно избежать заранее: в выводах не должно быть общих рассуждений, только конкретные результаты, полученные в результате исследовательской работы. Если выводы касаются конкретных значений, цифр, тенденций, то необходимо указать количественный диапазон этих изменений, соответствующих конкретным условиям. Однако, если вопрос о конкретности и полноте выводов на защите диплома прозвучал, то следует конкретизировать сделанные выводы непосредственно на защите при ответе на поставленный вопрос.
Как отвечать на вопросы на защите диплома
Цель защиты диплома заключается в выявлении степени раскрытия автором темы работы, самостоятельности и глубины изучения проблем, обоснованности выводов и предложений. Чтобы подтвердить это, нужно показать это не только в рамках своего выступления, сопроводив его презентаций и иллюстративным материалом, но и ответив на вопросы комиссии.
Следовательно, ответы на вопросы на защите диплома должны показать не только ваше знание темы, но и степень овладения научным методом мышления, навыки логического анализа, способность к анализу статистических данных, исследуемой проблемы, самостоятельной научной деятельности, а также умение четко, ясно и без ошибок излагать свои мысли, выводы и грамотно отвечать на поставленные вопросы.
При ответах на вопросы на защите диплома потребуется подтвердить свои умения и навыки кратко и точно формулировать основные положения представленной работы, описать специфику поставленных задач, представить полученные результаты.
Написание дипломной работы и ее защита – две разные вещи.
- Хорошая дипломная работа может быть перекрыта отрицательным впечатлением от выступления дипломника: если он будет говорить тихо, сбивчиво, запинаться, непоследовательно отвечать на вопросы.
- Напротив, средняя по уровню дипломная работа может быть представлена четким, логически выверенным выступлением, лаконичными и одновременно емкими выводами, при этом дипломник всячески будет подчеркивать значимость проделанной работы и отдельных результатов, а на вопросы комиссии даст четкие и уверенные ответы.
Даже если студент хорошо успевал, но растерялся на защите, то в отличие от экзамена или зачета, где преподаватель знает уровень студента и может помочь наводящими вопросами, на защите дипломной работы такого быть в принципе не может. Члены комиссии будут задавать вопросы исходя из содержания дипломной работы (особенно выводов), подготовленной презентации и иллюстративного материала, а также с учетом содержания того, что дипломник расскажет в своей защитной речи.
Цель вопросов на защите диплома – уточнить основные положения представленной работы, уровень научной деятельности дипломника и его навыки.
При этом комиссия априори не знает деталей учебной деятельности студента, качественных особенностей представленной на защиту дипломной работы, следовательно, судить о ней она будет по тому, что услышит от дипломника в его ответах на вопросы членов комиссии.
Необходимо подготовить устное выступление и подготовиться к вопросам таким образом, чтобы в максимально хорошем свете представить свою работу. Конечно, некоторые из членов комиссии могут посмотреть содержание дипломной работы, возможно, заострят свое внимание на интересных аспектах, однако, подробного и детального представления о ней они не составят. Следовательно, из всех присутствующих на защите лучше всего дипломную работу знает дипломник и его научный руководитель. Исходя из этого, и нужно отвечать на вопросы.
Те студенты, которые в большей или меньшей степени пользуются посторонней помощью в написании работы, как правило, не в состоянии ответить на большинство вопросов, задаваемых комиссией на защите.
Вопросы, задаваемые на защите членами комиссии не являются чересчур сложными, однако к ним нужно подготовиться заранее. Чтобы корректно ответить на любой вопрос комиссии нужно накануне несколько перечитать дипломную работу, сделать пометки о тех аспектах, которые могут заинтересовать членов комиссии, по которым могут задать вопросы.
Хорошее знание содержания дипломной работы на защите является обязательным.
Если знаете за собой некоторую рассеянность, то не пренебрегайте этой рекомендацией – прочитайте несколько раз дипломную работу перед защитой. Сделать это нужно за несколько дней до защиты.
- Перечитывайте дипломную работу, не торопясь, помечайте основные моменты.
- Также постарайтесь сформулировать несколько предложений по каждому параграфу.
- На защите помогут примерные вопросы, которые сами себе задайте, по введению, основной части, заключению.
- Сделайте так: просматривая оглавление, введение, заключение, задайте себе примерные вопросы – такие же вопросы могут возникнуть у членов комиссии, когда они будут делать то же самое на защите.
Если не поленитесь сделать это, то на защите будете чувствовать себя намного увереннее.
Еще один прием, который пригодится накануне защиты диплома.
- Накануне защиты диплома, сядьте и спокойно задайте себе 10 вопросов по содержанию дипломной работы, не задумываясь.
- Получилось – хорошо. Не получилось – успокойтесь и попробуйте снова через несколько минут.
- Если, немного подумав, вы сможете ответить на них – вы молодец!
Обязательно запишите эти вопросы. Данный прием позволяет взглянуть на свою дипломную работу глазами стороннего наблюдателя: примерно такие же вопросы могут возникнуть и у членов комиссии на защите.
Разумеется, текст своей речи на защите тоже лучше составить заранее, показать своему научному руководителю. На выступлении на защите не стоит читать свой доклад, не отрываясь от бумаги. Письменный текст – это опора, на случай, если вдруг что-то забудется. Речь должна быть грамотной, ясной и четкой, держаться нужно уверенно. Если читать доклад о своей дипломной работе в течение 7 минут, не отрываясь от написанного на бумаге, то это неизбежно вызовет вопросы у членов комиссии на защите. Конечно, никто листы с текстом речи на защите не отнимет, если все-таки будете его читать, однако впечатление у комиссии будет испорчено.
После окончания своего выступления на защите диплома поблагодарите членов комиссии за внимание и ждите вопросов.
Примеры вопросов на защите диплома
После окончания речи на защите комиссия задает вопросы по диплому. Вопросы всегда касаются содержания дипломной работы и результатов проведенного исследования. Члены комиссии также могут уточнить отдельные моменты, которые были освещены в ходе выступления дипломника.
Какие вопросы задают на защите диплома:
- Что в работе выполнено лично Вами?
- В чем состоит новизна работы?
- В чем заключается практическая значимость работы?
- Какие наиболее важные аспекты Вы выявили в ходе исследования?
- Чем отличается предложенное вами решение от существующих?
- Как полученные результаты могут быть использованы на практике?
- Как полученные результаты могут быть использованы в смежных областях научного знания и прикладной реализации?
Как отвечать на вопросы на защите диплома:
- После того, как прозвучал вопрос – не нужно сразу давать ответ. Не нужно торопиться.
- Нужно как следует осмыслить вопрос, сконцентрироваться и после этого уверенно отвечать на поставленный вопрос.
- Если вопрос не очень понятен или не ясен, попросите его повторить или уточнить вопрос.
- Все ответы должны быть краткими, конкретными, лаконичными. Ответ должен состоять из нескольких предложений, в большинстве случаев будет достаточно 2-3 фраз.
- Не сомневайтесь и не тушуйтесь. Склонность к сомнению при ответах члены комиссии могут принять за неуверенность дипломника в своей дипломной работе, в своих знаниях.
- Держитесь уверенно. Неуверенность дипломника может быть истолкована как плохое понимание тех вопросов, которые освещены в дипломной работе.
- В целом, старайтесь дать самый короткий из всех возможных ответов, которые приходят на ум. Краткость – сестра таланта.
- На все вопросы отвечайте четко, уверенно, при необходимости смело обращайтесь к тексту дипломной работы, слайдам презентации или иллюстративному материалу.
Неожиданные вопросы на защите диплома
Вопросы на защите диплома иногда могут оказаться неожиданными.
Несмотря на то, что вы детально разобрались в специфике исследованной темы, основных аспектах и проблемах, некоторые вопросы могут смутить, так как выходят за рамки тех задач, которые решались в ходе проделанной работы.
Как отвечать на такие каверзные вопросы на защите диплома? Воспользуйтесь универсальными шаблонами ответов.
- Исследование данной проблемы не входило в задачи выполненной работы. Поставленный вопрос, несомненно, представляет научный и прикладной интерес, однако исследование было ограничено объективными рамками дипломной работы, которые, к сожалению, не позволили затронуть данный аспект.
- Данный вопрос не рассматривался подробно в дипломной работе, однако, данная проблема была упомянута в ходе исследования, в дальнейшей своей работе мы постараемся определить пути ее решения.
- Задача по решению данной проблемы в работе не ставилась, но анализ экономической литературы показывает, что... (дальше ответить кратко и по существу).
- Объем дипломной работы и уровень научного исследования не позволили подробно изучить данный вопрос. Вместе с тем, данное направление определено, как перспективное для проведения более глубоких исследований.
Отвечая на защите диплома на вопросы комиссии, следите за реакцией членов комиссии. Если реакция положительная, то смело продолжайте отвечать в том же ключе. Напротив, если видите отрицательную реакцию – четче обосновывайте свои выводы.
Несколько простых советов как правильно настроиться, чтобы ответить на вопросы комиссии на защите диплома
Правильный настрой на защите диплома очень важен: нужно создать в себе уверенность, чтобы предложенные вопросы не вызвали затруднений.
Даже если растеряетесь, то помните – текст дипломной отработан, обстановка знакомая, членов комиссии (как минимум, нескольких) вы знаете, саму процедуру ответов на вопросы на защите представляете хорошо.
Просто примите как данность, что предстоящая защита диплома – это серьезный и одновременно интересный диалог с комиссией. Вы расскажете им о своей дипломной работе, они выслушают и поинтересуются некоторыми моментами. Не более того.
Спокойная уверенность в себе и своих силах – лучший настрой перед защитой.
Бывает, кто-то впадает в истерику или панику, кто-то, напротив, чересчур успокаивается. Оба этих состояния вредны – гоните их от себя.
Слегка приподнятое настроение, боевой задор – оптимальное состояние перед защитой.
Помните: вы студент на защите своего диплома, а не зайка в лесу.
Не бойтесь вопросов – это диалог. Защита – это обоюдное общение.
Комиссия не преследует цель завалить дипломника, чтобы заставить его проучиться еще пять лет заново.
Предстоящее мероприятие называется "Защита диплома" – вот и защищайте его. Суть данного мероприятия в том, чтобы вы доказали ценность проведенного исследования – докажите это своими ответами на вопросы комиссии.
Окончание вуза и защита диплома – это один из серьезных рубежей в жизни каждого. Лучше всего, если этот день запомниться вам прекрасным бодрым настроением, радостью общения на профессиональные темы и уверенностью в личной победе. О своей защите будете еще долго потом вспоминать.